AAH Responsable des Affaires Générales, des services économiques et logistiques

AAH Responsable des Affaires Générales, des services économiques et logistiques

CDI

Responsable des affaires générales, des services économiques et logistiques

Cette fiche de poste peut faire l'objet de modification en fonction des changements d'organisation du Centre Hospitalier Départemental STELL

Prise de poste souhaitée au 01/03/2025

Lettre de motivation et CV à envoyer :
- par voie postale à :
M. LORENTZ
Directeur
CHD STELL
1, rue Charles DROT
92500 Rueil- Malmaison

- Par voie électronique à : [email protected]

Présentation Générale de l'établissement

Le Centre Hospitalier Départemental STELL est un établissement de proximité spécialisé dans la rééducation et la gériatrie. Il est constitué de 6 services :
Service de médecine : 18 lits,
Service de SSR neuro-orthopédiques : 30 lits et 8 places,
Service d'Unité de Gériatrie Aigüe : 30 lits,
Service de SSR cardio-vasculaire : 26 lits et 6 places,
Service de SSR gériatrique : 60 lits et 7 places.
Service de SSR Neuro-Gériatrique : 7 lits.

Il comprend également un EHPAD de 84 lits et un IFSI accueillant 300 étudiants est rattaché à l'établissement.

Le Centre Hospitalier Départemental STELL fait partie du GHT 92 comprenant également le Centre Hospitalier des 4 Villes (établissement support) sis à St-Cloud, le Centre Hospitalier Rives-de-Seine à Neuilly-sur-Seine, la Fondation Roguet sise à Clichy et le Centre de Gérontologie « Les Abondances » à Boulogne-Billancourt.

La ville de Rueil-Malmaison est située dans le département des Hauts-de-Seine (92). A proximité immédiate de Paris (8km à l'Ouest de Paris) et du quartier de la Défense (5km), accessible par le RER A, elle est dotée de nombreux parcs, jardins et forêts. Avec ses très nombreuses entreprises implantées dans le quartier de Rueil-2000, elle fait preuve d'un grand dynamisme.

Description du poste

Catégorie hiérarchique : A (Attaché d'administration hospitalière)
Métier : Responsable des affaires générales, des services économiques et logistiques

Services gérés : services économiques (1 ACH, 3 AA), services logistiques (2 AEQ en magasin, 2.5 AEQ en lingerie), service restauration (13 ETP) avec assistance technique.

Formation souhaitée : Master II Management et organisation des établissements de santé / Formation AAH à l'EHESP
Missions et compétences
Missions

Conception et réalisation d'outils/méthodes spécifiques au domaine d'activité pour conseiller la direction :
- Participation et préparation réunions trimestrielles et des instances (CME, directoire, Conseil de Surveillance, CLAN, COMEDIMS, Sécurité Transfusionnelle)
- Gestion des conventions, des dossiers d'autorisations d'activité,
- Assistance auprès de la direction générale pour le pilotage et la réalisation des projets tels que : l'ouverture de nouveaux services, la rédaction du projet d'établissement, .
- Suivi financier des comptes de titre 2 et 3 : rapport quadrimestriel des comptes en rapport avec les services financiers
- Délégation de signature dans la limite des compétences énumérées.

Contrôle et suivi de la qualité des prestations dans le domaine d'activités
- Suivi des assurances du CHD STELL : déclaration des sinistres
- Suivi des sous-traitants pour les prestations extérieures : hygiène, biomédical, restauration, prestataire de nettoyage et de distribution des repas
- Suivi des factures et des commandes
- Analyse de la balance des stocks par mois pour les magasins et la pharmacie

Encadrement de l'équipe
- Points réguliers avec les équipes
- Organisation de la charge de travail
- Management de l'équipe
- Evaluation des agents
- Recrutement

Gestion du patrimoine
- Préparation des marchés de prestations en lien avec la cellule marché du GHT qui assure le contrôle juridique et la phase finale de l'appel d'offre
- Préparation des marchés de travaux avec le responsable des services techniques
- Suivi administratif des travaux (marchés, commandes et facturation)

Participation à la fonction achat de territoire
- Participation au comité achat du territoire (cf. GHT)
- Choix des stratégies en collaboration avec l'équipe de l'établissement support
- Remontée d'information concernant l'exécution du marché
- Signature et vérification des commandes
- Délégation de signature du Directeur du Centre Hospitalier des 4 Villes pour les marchés inférieurs à 25 000 ne concernant que le CHD STELL et pour les commandes.

Veille dans le domaine d'activités
- Marchés publics
- CPOM

Compétences et savoirs

Savoir :
Compétences demandées en :
- Communication
- Contrôle de gestion
- Encadrement de personnel
- Management
- Droit de la fonction publique
- Stratégie des organisations
- Conduite du changement
- Technologies de l'Information et de la Communication

Savoir-faire :
- Arbitrer entre différences proposition, dans un environnement donné
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétences
- Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétences
- Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités
- Evaluer, développer, valoriser les compétences de ses collaborateurs.

Relations professionnelles

- Direction Générale
- Directions fonctionnelles, de soin
- Direction de l'EHPAD et de l'IFSI
- Encadrement de tous services de l'établissement pour adapter les procédures, les fonctionnements
- Responsable budgétaire et financier
- Responsable des admissions et des frais de séjour, chargé(e) des relations avec les usagers, service contentieux en cas de plainte d'un usager
- Responsable de la communication
- Partenaires du GHT (directeurs et responsables des services achats de l'établissement support et des établissements parties)

Conditions de travail

Horaires : forfait cadre (25 CA et 19 RTT).
Participation aux gardes administratives de l'établissement. Mais participation facultative si choix de l'attaché.
Logement pour nécessité absolue de service, ou location, ou indemnité compensatrice de logement
Equipe dynamique et sympathique. Etablissement à taille humaine.
Personnes à contacter

Pour tout renseignement concernant le poste, vous pouvez contacter :
Monsieur LORENTZ Yannick, Directeur
Email : [email protected]

Pour tout renseignement général, vous pouvez contacter :
Secrétariat de la Direction Générale
Email : [email protected]
01-41-29-90-01

Centre Hospitalier Centre Hospitalier Stell
1, rue Charles Drot
92501 Rueil-Malmaison

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