[HCL / DRHF]Responsable pôle conditions de travail (H/F)

[HCL / DRHF]Responsable pôle conditions de travail (H/F)

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

LE POSTE :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Au sein du Département développement RH collectif, vous aurez la responsabilité du pôle conditions de travail et responsabilité sociale d'établissement. Le pôle participe à la définition d'une politique sociale en lien avec le projet d'établissement et met en uvre les projets et actions sur son domaine de compétences. Il intervient sur les thématiques principales : handicap et maintien en emploi, prévention des risques professionnels et santé au travail, conditions de travail.
L'équipe est en charge de la conduite de projets en lien avec les différentes parties prenantes de la direction des ressources humaines et de la formation, des établissements et directions transversales des HCL.
La responsabilité sociale et les conditions de travail sont étroitement liées, en particulier dans le contexte de la responsabilité sociétale d'établissement, ainsi vous développez cette politique par la mise en uvre d'actions concrètes en réponse aux objectifs institutionnels.
Vous assurez l'animation des actions, la représentation de la direction des ressources humaines et de la formation sur les thématiques du pôle : politique handicap et maintien en emploi, prévention des risques professionnels et santé au travail, conditions de travail, accompagnement des transformations /restructurations des organisations du travail, plan égalité femmes-hommes et lutte contre les discriminations, ...

Vous pilotez l'activité, managez et exercez une autorité hiérarchique sur une équipe de 15 personnes, qui vous accompagne dans la mise en uvre des actions sur le terrain.

Vous travaillez en lien avec :
o La direction des ressources humaines et de la formation, et les responsables des différents pôles.
o Les directeurs des ressources humaines des HCL.
o Les directeurs coordonnateurs des soins des HCL et cadres supérieurs de santé de la Direction Centrale des soins et des groupements hospitaliers.
o Les partenaires institutionnels.
Vous êtes responsable de l'organisation générale, de l'animation et de la coordination de l'ensemble des activités de l'équipe dont vous avez la charge.

Sous la responsabilité du Directeur adjoint responsable du Département développement RH collectif :
o Vous participez à toutes les réflexions stratégiques et décisions prises au sein du pôle.
o Vous proposez des plans d'actions visant à optimiser les actions au sein du pôle et participez à l'ensemble des démarches d'évolution d'activité ou d'organisation.
o Vous assurez le management et la gestion de projets ainsi que la gestion des ressources humaines.
o Vous exercez différentes activités :

Management de l'équipe des conditions de travail
Structurer et animer le pôle, assurer l'encadrement de l'équipe.
Coordonner et attribuer aux membres de l'équipe selon leur compétences les actions concrètes en lien avec les thématiques portant sur les conditions de travail : aménagement des espaces de travail, accompagnement des transformations en lien avec des restructurations, projets architecturaux, intelligence artificielle, organisation du travail, télétravail, modèles horaires, ...
Mettre en place une organisation efficace pour la gestion des projets et la réponse aux demandes.
Favoriser les échanges entre le pôle, la DRH et les autres directions.

Prévention des risques professionnels (physiques et psychosociaux)
Accompagner la conception et le suivi du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).
Coordonner les actions de prévention contre les risques psychosociaux (RPS) et les troubles musculosquelettiques (TMS), et autres risques pour la santé des professionnels.
Assurer la coordination avec le service santé au travail et les instances représentatives (CSE).

Développement et pilotage de la politique responsabilité sociale
Déployer et coordonner une stratégie RSE en collaboration avec les responsables de pôles de la DRHF et la direction générale.
Mettre en place et valoriser les actions concrètes favorisant la responsabilité sociale, par exemple : diversité et inclusion (emploi des travailleurs handicapés, lutte contre les discriminations, aidants...), parentalité, santé et prévention, ... et à ce titre piloter les projets
Proposer des programmes de santé mentale et de prévention en santé en lien avec le service de médecine et santé au travail

Suivi des indicateurs et des actions
Mettre en place des tableaux de bord de suivi des actions et des réponses aux demandes.
Assurer un reporting régulier auprès de la DRHF et de la direction générale.
Évaluer les actions mises en place et proposer des ajustements pour atteindre les objectifs fixés.

Innovation et bonnes pratiques
Assurer une veille sur les tendances en matière de conditions de travail et RSE.
Proposer des solutions innovantes pour améliorer durablement les conditions de travail et l'impact social.
Encourager la créativité.
Répondre aux appels à projet internes, régionaux, nationaux.

Sensibilisation et communication interne/externe
Piloter des campagnes de communication pour valoriser les actions au sein des HCL et en externe (ex : article, poster, congrès, ...)

PROFIL RECHERCHÉ :
- Qualification / diplômes / expérience
o Cadre supérieur de santé toutes filières ou attaché d'administration hospitalière.
o Diplôme universitaire niveau master II.
o Expérience professionnelle de management.
o Expérience de pilotage de projet d'envergure.

- Capacités requises :
o Capacité à collaborer.
o Capacité à piloter et à conduire des projets.
o Capacité à fédérer et à communiquer.
o Capacité de négociation, de décision et de discernement.
o Capacité à conduire et accompagner le changement des organisations.
o Capacité d'argumentation et de négociation.
o Capacité à questionner sa pratique.

- Qualités requises :
o Sens de l'équipe.
o Sens des responsabilités.
o Rigueur et méthode.
o Sens de l'équité.
o Discrétion.
o Fiabilité.

- Aptitudes :
o Sens de l'organisation et des priorités.
o Persévérance et dynamisme.
o Vision constructive des personnes et des situations.
o Engagement professionnel.
o Curiosité intellectuelle et créativité.

- Temps plein, repos fixe, horaires modulables en fonction des activités, 4 jours de télétravail par mois.
- 28 Congés annuels et 20 RTT.
- Déplacements sur les sites HCL.
- Participation aux gardes/astreintes sur les groupements hospitaliers des HCL (pour les cadres supérieurs de santé).

Conditions contractuelles :
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDI.
Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l'évolution des organisations de travail, des activités et de la réglementation.
RÉMUNÉRATION brut : 45k / an

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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