Cadre de la cellule des soins sans consentement - site Clamart - H/F

Cadre de la cellule des soins sans consentement - site Clamart - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Missions du poste dans le respect de la déontologie et du secret professionnel
Référent des mesures en soins sans consentement.
Référent des saisines auprès du Tribunal judiciaire.
Représentation aux audiences du contrôle des mesures en soins sans consentement.
Supervision du travail des agents en charge de la gestion des soins sans consentement.


Activités permanentes :
       · Management
- Validation des congés des agents sur CHRONOS et élaboration de planning.
- Contrôle et adaptation de l'organisation du travail.
- Management de proximité et réalisation des entretiens d'évaluation des agents en charge des mesures de soins sans consentement et point hebdomadaire avec ces derniers.


      · Référent des mesures en soins sans consentement
- Contrôle de la régularité des mesures en soins sans consentement.
- Contrôle de la saisie des données des mesures dans le logiciel CPAGEI et Planipsy et de la bonne tenue des dossiers papier.
- Signature des décisions directoriales en l'absence de la responsable de service
- Vérification et signature des dossiers de saisines auprès du magistrat du siège du TJ de Nanterre et de la transmission des documents auprès de la cour d'appel.
- Contrôle du retour des documents d'information du patient signés.
- Représentation aux audiences du contrôle des mesures en soins sans consentement (tribunal judiciaire et cour d'appel)
- Explications auprès des gestionnaires en charge des mesures en soins sans consentement en cas d'erreur et mise en place d'actions correctives.
- Supervision des éléments relatifs aux mesures de l'isolement et de contention.
- Tenir à jour un tableau informatique de suivi des mainlevées pour les mesures en soins sans consentement et des mesures d'isolement et de la contention.
- Veiller à la juste application de la réglementation des mesures en soins sans consentement par les différents acteurs de l'hôpital.
- Préparation des visites des autorités de contrôle (CDSP, procureur, etc).


     · Référent Planipsy
- Aide aux paramétrages.
- Contrôle au respect des diverses dates d'échéances de production des documents médicaux et administratifs dans Planipsy et relance auprès des gestionnaires du service ou des secrétariats médicaux.
- Contrôle régulier de la tenue des registres de la Loi dématérialisés.
- Formation auprès des professionnels du groupe hospitalier du logiciel.


Activités ponctuelles :
· Rédaction des conclusions concernant les appels interjetés par le GHPG pour les mesures ou lors des appels suspensifs réalisés par le procureur de la République en lien avec la responsable du service
· Signature des décisions directoriales et des requêtes « patient » suite aux mesures mises en isolement et de contention en l'absence de la responsable de service.
· Animation de points de formation auprès des services sur le cadre législatif des soins sans consentement et des mesures d'isolement et de contention
· Élaboration d'indicateurs d'activité et amélioration des outils de suivi.
· Gestion des réquisitions et saisie de dossiers médicaux
· Analyse de l'impact des évolutions juridiques et jurisprudentielles.
· Élaboration et/ou actualisation des procédures propres à l'activité du service et participation aux projets institutionnels.
· Assure toute mission ponctuelle et spécifique à la demande de la responsable de service.


Horaires :
Les personnes exerçant des fonctions d'encadrement peuvent choisir entre:
   - le forfait jours : autonomie dans l'organisation de l'emploi du temps pour exercer les missions confiées sans suivre l'horaire collectif
   - le forfait horaire : 7h36 journalières en journée continue du lundi au vendredi ;
100% du lundi au vendredi en journée continue.

Profil recherché :

Savoirs et savoir-faire :
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapport de son domaine de compétence
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs dans son domaine de compétence
Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
S'adapter aux nouvelles règlementations / procédures et aux changements techniques et organisationnels
Diriger et encadrer une équipe
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et /ou individuelles
Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Travailler en équipe en partageant ses informations et en mettant ses savoir-faire au service du collectif
Utiliser les outils bureautiques / technologique d'information et de communication
Utiliser les logiciels Cpage i, Planipsy, Operadim et Chonos/Gestform
Savoir-être :
Rigueur,
Capacité relationnelle importante,
Dynamisme,
Maîtrise de soi (capacité à gérer le stress)
Adaptabilité et réactivité,
Disponibilité,
Esprit d'équipe,
Discrétion,
Force de proposition

Groupe hospitalier Paul Guiraud
1 rue Andras Beck
92140 Clamart

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