Assistant(e) Cellule Qualité et EOHH - CDD 3 mois - Renouvelable 6 mois

Assistant(e) Cellule Qualité et EOHH - CDD 3 mois - Renouvelable 6 mois

CDD

Missions permanentes :
Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles en lien avec le référentiel HAS.
Organisation de réunions et instances en lien avec la qualité-gestion des risques : COPIL-COVIRIS, Commission des usagers, cellules d'événements indésirables, réunions qualité.
Veille et gestion documentaire dans BlueKango
o Mise en forme et indexation de l'ensemble des procédures de l'établissement
o Gestion du circuit des procédures
Contribution au suivi et à la rédaction des documents qualité en lien avec la Responsable Assurance Qualité et la coordinatrice qualité : Politique Qualité, PAQSS, DUERP, PCA et PRA.
Construire et collecter les outils de recueil et de synthèse des données qualité et gestion des risques :
o Questionnaire de satisfaction patients
o Indicateurs
Organisation, réalisation et analyser des audits dans l'établissement.
Assurer le traitement et le suivi des FSEI via BlueKango
Réalisation des supports de communication qualité : lettre qualité, affiches.
Contribution à la mise à jour du tableau d'affichage qualité dans les services de l'établissement.

Activités diverses :
Equipe Opérationnelle d'Hygiène Hospitalière (EOHH)
Gestion des prélèvements d'eau : réalisation des demandes d'accès des prestataires
Saisie et suivi des résultats dans le tableau dédié
Mise à jour du tableau d'échantillonnage des prélèvements
Gestion et suivi du carnet sanitaire
Réunions EOHH : Organisation

Compétences requises :
Savoir-Faire
Analyser et optimiser un / des processus
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
Choisir une méthode, un moyen correspondant à son domaine de compétence
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Évaluer la conformité de la mise en uvre d'une procédure/norme/règle, consigne relevant de son domaine de compétence
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
Utiliser les logiciels métier
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Qualités professionnelles
Disponibilité, rigueur et organisation.
Autonomie
Compétences relationnelles : à l'écoute et aptitude au travail en équipe.
Adaptabilité

Connaissances
Logiciel BlueKango
Référentiel de certification HAS V2024
Pack office : Word, Excel, Power Point, Outlook

Etablissement public de santé national de Fresnes EPSNF
1, Allée des Thuyas
94832 Fresnes

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