Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes (Marseille)

TECHNICIEN ADMINISTRATIF DU BUREAU DES RDV

Publié le 30 jan. 2025

Détails de l’offre

Poste proposé
TECHNICIEN ADMINISTRATIF DU BUREAU DES RDV
Contrat
CDD
Descriptif
Vous cherchez un poste de TECHNICIEN ADMINISTRATIF DU BUREAU DES RDV (H/F) dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d'évolution professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous !

L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille 9ème, en nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages suivants :
- Un restaurant d'entreprise, des espaces cafétéria, des parkings ou des aides au transport ;
- Une mutuelle d'entreprise avec participation de l'employeur (65%) ;
- Un Intéressement collectif et abondement à un Plan d'Epargne d'Entreprise
- Un comité d'entreprise qui propose beaucoup d'offres ;
- Un programme d'animations sportives et culturelles à l'attention des salariés ;
- Un accompagnement dans votre intégration et votre évolution professionnelle.

L'INSTITUT PAOLI CALMETTES est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France.
Etablissement privé à but non lucratif, l'IPC mobilise aujourd'hui plus de 2 000 personnes dans plus de 150 métiers différents pour assurer une mission de service public à travers le soin, la recherche et l'enseignement.

Dans le cadre d'un renforcement d'activité lié au projet BRV Secrétariat Parcours, nous procédons au recrutement de :

2 TECHNICIENS ADMINISTRATIFS DU BUREAU DES RDV (F/H)
MISSIONS PRINCIPALES :
Vous contribuez à la prise en charge administrative des patients tout au long de leur parcours à l'institut, en assurant la gestion de leurs rendez-vous en lien avec les consultations, les hospitalisations conventionnelles et ambulatoires.

Vos missions comprennent :

- Un travail collaboratif avec les médecins et leur secrétariat, l'encadrement des unités d'hospitalisation et de support, ainsi que les infirmiers coordinateurs ;
- La gestion et le suivi des demandes par e-mail ;
- La gestion des appels entrants externes (patients, médecins adresseurs) et internes ;
- La gestion des appels sortants pour la planification des rendez-vous ;
- La gestion des plannings des consultations, de l'hôpital de jour et de l'imagerie ;
- La gestion des rendez-vous pour les actes complémentaires ;
- L'organisation en temps réel de rendez-vous (par exemple avec les anesthésistes) ;
- La gestion et le suivi des fiches de demande de rendez-vous à l'issue des consultations médicales ;
- L'accompagnement respectueux des patients lors des différents échanges ;
- La gestion des créations et modifications des vacations médicales et des plateaux techniques (imagerie, HDJM et HDJC) ;
- La gestion des fermetures de consultations, ainsi que des plages d'examens chirurgicaux et d'imagerie.
PROFIL :
- Esprit d'équipe
- Aisance orale et rédactionnelle indispensables
- Bonnes connaissances informatique notamment avec le Pack Office + notions de secrétariat
- Sensibilité au monde médical (connaissance de termes médicaux)
- Disponibilité immédiate

CONTRAT
- CDD de 3 mois
- Rémunération : 2 079.98 bruts mensuel
- Poste ouvert aux candidats en situation de handicap


Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, un CV accompagné d'une lettre de motivation sont à envoyer par mail à : [email protected]
Personne à contacter
Valérie CABAU

[email protected]

Etablissement

Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes
232, boulevard de Sainte-Marguerite BP 156
13273 Marseille

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