COORDINATEUR DES SECRETARIATS MEDICAUX H/F

COORDINATEUR DES SECRETARIATS MEDICAUX H/F

CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement

Le CHI ROBERT BALLANGER recherche 2 coordinateur(trice)s des Secrétariats médicaux.
Définition du poste : planifier, organiser et piloter les activités relatives à la gestion des données et informations médico-administratives du patient en animant une équipe de professionnels d'environ 110 agents et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
ACTIVITES PRINCIPALES :
-Participer aux réunions institutionnelles du GHT, aux différents groupes de travail
-Mise en place des projets sur site
-Porter et suivre les projets transversaux du GHT et institutionnels
-Collaborer avec les coordinatrices de Montreuil et Montfermeil sur les projets communs au GHT
-Encadrer les AMA des services
-Gérer le temps de travail des AMA
-Elaborer et mettre à jour les fiches de poste
-Assurer le suivi des effectifs (retraite, congés maternité, mutation)
-Analyser et évaluer la charge de travail des AMA
-Optimiser les ressources et les moyens dans les secrétariats médicaux (humains et matériels)
-Gérer le recrutement
-Réaliser les entretiens annuels d'évaluation (définir les objectifs et recenser les besoins en formation)
-Assurer le rôle de relais auprès de la DRH
-Organiser et animer des groupes de travail et des réunions d'information
-Mettre en place des procédures et des protocoles sur les pratiques professionnelles des AMA Favoriser l'accueil des stagiaires
Savoir être : Discrétion professionnelle - Respect du secret professionnel - Rigueur et efficacité - Respect des règles institutionnelles - Qualité d'écoute et de discernement - Qualités relationnelles - Sens des responsabilités - Esprit d'équipe.
Savoir-faire : Maîtrise du champ des compétences de l'assistante médico-administrative - Communication, relations interpersonnelles - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Conception et mise en oeuvre de changements organisationnels - Conception, pilotage et évaluation de projets - Capacité à fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives/individuelles.
QUOTITE DE TRAVAIL : 100% - FORFAIT JOUR - REPOS WE et JOURS FERIES

Centre hospitalier Intercommunal
Boulevard Robert Ballanger
93602 Aulnay-sous-Bois

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