SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

CDI

Vous cherchez un poste Secrétaire administrative à la Direction de la Recherche (H/F) dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités detapos;évolution professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous !

Letapos;INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille 9ème, en nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages suivants :
- Un restaurant detapos;entreprise, des espaces cafétéria, des parkings ou des aides au transport ;
- Une mutuelle detapos;entreprise avec participation de letapos;employeur (65%) ;
- Un Intéressement collectif et abondement à un Plan detapos;Epargne detapos;Entreprise
- Un comité detapos;entreprise qui propose beaucoup detapos;offres ;
- Un programme detapos;animations sportives et culturelles à letapos;attention des salariés ;
- Un accompagnement dans votre intégration et votre évolution professionnelle.

Letapos;INSTITUT PAOLI CALMETTES est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France.
Etablissement privé à but non lucratif, letapos;IPC mobilise aujourdetapos;hui plus de 2 000 personnes dans plus de 150 métiers différents pour assurer une mission de service public à travers le soin, la recherche et letapos;enseignement.


SECRETAIRE ADMINISTRATIVE A LA DIRECTION DE LA RECHERCHE (F/H)
CONTEXTE :
Au sein de la Direction de la Recherche de letapos;Institut.
Responsable hiérarchique N+1 Attachée de direction. Pas de subordonné.
Rattachement opérationnel : Coordinateurs des Départements de Recherche Clinique (DRC), Recherche Transrationnelle (DRT), Direction de la Recherche Clinique et Innovation (DRCI), Valorisation et transfert (DVT).
MISSION PRINCIPALE :
Assurer les liaisons les plus efficaces possibles au sein de la DR entre les interlocuteurs internes et externes en lien avec les responsables des DRC, DRT, DRCI et DVT. Faciliter letapos;organisation des activités de la DR.



ACTIVITES :
Gestion des agendas / Accueil (40%)
- Tenir à jour les agendas des responsables du DRT, DRC, de la DRCI et du DVT,
- Répondre aux demandes internes et externes, prendre les messages et en assurer le suivi (accueil téléphonique et physique),
- Organiser des réunions et prendre des rendez-vous.

Gestion des déplacements (10%)
- Préparer les voyages et les déplacements,
- Préparer les demandes de remboursement des frais de mission.

Gestion administrative (40%)
- Réceptionner, transmettre et répondre aux courriers et e-mails,
- Saisir et mettre en forme les documents de type courrier/e-mail, convention, tableau de bord, rapport, graphique, compte-rendu,
- Passer les commandes de papeterie,
- Gérer les factures (hors essais),
- Trier et organiser le classement / archivage des documents et dossiers (hors essais).

Evènements (10%)
- Aider à letapos;organisation detapos;évènements de type séminaire, conférence, workshop (aspects logistiques et opérationnels).

PROFIL :
- BTS SAM (support à letapos;action managériale) ou expérience équivalente
- Bonne maitrise de letapos;anglais (a minima à letapos;écrit),
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PPT),
- Rigueur et organisation,
- Bon niveau detapos;orthographe et qualités rédactionnelles,
- Esprit de synthèse et discrétion.
- Sens relationnel et esprit detapos;équipe,
CONTRAT
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : 35h
- Salaire brut mensuel : à partir de 2 079.98
- Poste ouvert aux candidats en situation de handicap


Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, un CV accompagné detapos;une lettre de motivation sont à envoyer par mail à : [email protected]

Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes
232, boulevard de Sainte-Marguerite BP 156
13273 Marseille

Voir la fiche de l’établissement