Archiviste

Archiviste

CDI; Mutation

Description du contexte / environnement du poste
Lieu d'exercice : EPSM des Flandres - Bailleul

Missions générales
Missions principales confiées à l'agent
- Contrôler et traiter les dépôts courants des archives médicales
- Assurer la communication des archives médicales en interne
- Assurer le suivi des dossiers patients par traçabilité informatique
- S'impliquer dans les projets en cours
- Travailler en collaboration avec la cellule informatique Cariatides


Description des activités du poste
- Contrôler et classer le dossier avec justificatif en cas de décès
- Contrôler les données /documents relatifs à son domaine
- Contrôler les délais de conservation et les conditions de stockage
- Inventorier, trier et classer les archives (papier et numérique) en suivant les protocoles
- Numériser les documents dans le système d'archivage électronique en suivant les protocoles
- Reprendre les arriérés du site

Missions transversales et ponctuelles
- Participer aux opérations logistiques (transport et réception d'archives)

Caractéristiques particulières du poste
Moyen mis à disposition
Ordinateur connecté au réseau, téléphone sans fil, table de tri, chariot

Contraintes spécifiques
Poste ponctuellement isolé, port de charge, manutention

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
N+2 : Morgane Boythias, Secrétaire Générale
N+1 : Adrien Mauriaucourt, Responsable des Archives

Relations fonctionnelles
Les secrétaires et adjoints administratifs des services des soins et des directions, les techniciens de l'information Médicale, le service transport.

Compétences attendues et souhaitées
Connaissances particulières
- Connaissance des délais de conservation des archives spécifiques à son domaine de compétence
- Connaissance des méthodes de classement
- Maitrise des logiciels métiers et de la bureautique

Savoir-faire
- Utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Reformuler une demande (d'information, de renseignement ) en résumer les points clés et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Utiliser les logiciels réseau et la bureautique
- Utiliser les technique gestes et postures /manutention

Savoir-être
- Faire preuve de discrétion, respecter le secret professionnel
- Avoir le sens de l'écoute
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de logique
- Avoir un esprit de synthèse
- Faire preuve d'esprit d'équipe

EPSM
790, route de Locre BP 139
59270 Bailleul

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