CADRE ADMINISTRATIF DES PÔLES DES 18ème ET 19ème ARRONDISSEMENTS (H/F)

CADRE ADMINISTRATIF DES PÔLES DES 18ème ET 19ème ARRONDISSEMENTS (H/F)

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Temps de travail : 100%
Statut : Titulaire ou Contractuel CDD renouvelable
Grade : Catégorie A Attaché d'Administration Hospitalière
Intitulé du poste : Cadre administratif de pôle
Lieux de travail : Site Bichat GHU et site Lasalle GHU
Organisation du travail : Forfait Cadre 39h
Horaires : Amplitude 9h-18h
Poste à pourvoir dès que possible



VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire (GHU) Paris psychiatrie et neurosciences est un établissement public de santé spécialisé dans les pathologies du cerveau, né de la fusion au 1er janvier 2019 des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Il s'agit du premier acteur hospitalier parisien des maladies mentales et du système nerveux central.

L'établissement intervient dans les trois champs d'activité sanitaire (médecine/chirurgie, psychiatrie, soins de suite et de réadaptation) ainsi que dans le champ médico-social. Il prend en charge une file active de 60 000 patients en psychiatrie et 12 000 séjours T2A en neurologie, pathologies neurovasculaires et addictologie et développe une politique de recours, de recherche et d'innovation (neuf services hospitalo-universitaires, présence sur le site de l'Institut de Psychiatrie et Neurosciences de Paris - Inserm, Université Paris Cité -, plateau technique complet, plateformes de recherche CRC et CRB).

Le GHU emploie 5 600 professionnels dont 600 médecins, avec un budget consolidé 2022 de 470 M pour plus de 2 100 lits et places. Son plan d'investissement pluriannuel est de 250M. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.




DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché au directeur référent de pôle, le cadre administratif intègre une équipe pluridisciplinaire de pôle afin d'aider au pilotage des activités cliniques. Il assiste le chef de pôle dans le pilotage médicoéconomique du pôle ainsi que dans le déploiement des projets et de la démarche d'amélioration continue.

Membre de l'exécutif du pôle, il assure le reporting interne et le suivi des délégations de gestion.

MISSIONS
Préparation et suivi du projet de pôle et du dialogue institutionnel annuel

Suivi et appui au déploiement des projets, à la réorganisation et au développement de nouvelles activités

Préparation et suivi des indicateurs définis dans le cadre du dialogue institutionnel annuel


Appui à la révision du contrat de pôle en lien avec la direction des finances et du contrôle de gestion et les directions fonctionnelles

Appui au pilotage médico-économique du pôle

Analyse de l'activité des structures du pôle en lien avec le département d'information médicale et le contrôle de gestion

Suivi des capacités installés et suivi budgétaire en lien avec la direction des finances et du contrôle de gestion

Appui à la bonne utilisation au sein du pôle du système d'information décisionnel (tableaux de bord PSIH)

Développement d'indicateurs via PSIH en lien avec les projets du pôle

Gestion des ressources humaines médicales et non médicales conjointement avec le chef de pôle et le cadre de santé de pôle, en lien avec les directions fonctionnelles

Suivi et analyse de la masse salariale et des effectifs (ETPMR)

Suivi et analyse des moyens de remplacement (intérim, heures supplémentaires, pool, vacataires)

Suivi des moyens délégués : achats et petit matériel hôtelier, investissements du quotidien, activités thérapeutiques, formation médicale et formation non médicale (évolution attendue du périmètre en 2022)

Elaboration du plan de formation et du plan d'équipement du pôle en lien avec le cadre de santé de pôle

Animation de la démarche d'amélioration continue au sein du pôle (après formation du CAP en interne)

La démarche d'amélioration continue vise à l'atteinte des objectifs du projet d'établissement : l'amélioration du service rendu aux patients et l'amélioration de la qualité de vie au travail des professionnels. Le CAP est en appui du déploiement de la démarche dans le pôle, en lien étroit avec la direction des soins pour les unités de soins :

Accompagnement des équipes pour initier la démarche dans les unités du pôle

Diffusion des outils d'amélioration continue (tableau résolution de problèmes en priorité)

Participation aux chantiers de la direction des opérations (par exemple concernant les délais de rendez-vous et les modalités de sortie) et aux réunions dans les services (rituels managériaux)

Gestion ou supervision des secrétariats médicaux selon l'organisation du pôle



PROFIL
Connaissances particulières requises / prévues

Bonne connaissance du milieu de la santé (fonctionnement et organisation des établissements)
Poste requérant une capacité d'autonomie et un bon relationnel (pluralité de pôles et d'interlocuteurs)
Utilisation d'outils informatiques (Excel, Business Object, système d'information décisionnel)

Qualités professionnelles requises / prévues
Rigueur et organisation dans le travail
Capacité d'adaptation et d'autonomie
Qualités relationnelles et d'écoute
Capacité d'analyse et de synthèse

Site Bichat - Unités d'hospitalisation - Secteurs 75G22-G23-G24
4, av. de la Porte de Saint-Ouen
75018 Paris

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