Agent administratif à la direction de la logistique, des achats et du patrimoine

Agent administratif à la direction de la logistique, des achats et du patrimoine

CDD

L'ÉTABLISSEMENT :
Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val dAriège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val dAriège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège.

LE POSTE :
Modalités d'exercice du poste
Poste à 50% : jours de présence à déterminer du lundi au vendredi dans la tranche horaire allant de 8H30 à 17h52.
Possibilité d'extension du temps de travail selon absentéisme et disponibilité.

Descriptif, environnement, place dans l'organisation
Sous l'autorité de l'attachée des achats et marchés publics et afin d'assurer un binôme sur les activités ci-après, le poste s'étend :
- Au secrétariat de la direction de la logistique, du patrimoine, des achats, du biomédical,
- Au secrétariat de la cellule des marchés,
- A la gestion du processus comptable de l'émission des commandes et/ou des achats jusqu'à la liquidation de la facture.

Activités
Direction de la logistique et des services économiques :
- Tenue du secrétariat (accueil téléphonique, gestion du courrier arrivée et départ, note, organisation des réunions, ...)
- Contrôle des factures des comptes confiés ;
- Liquidation des factures des comptes confiés ;
- Rédaction de comptes rendus de réunions ;
- Participation à la dématérialisation du processus ;
- Inventaire récurrent des immobilisations de tous les sites du CHIVA. Logiciel ADDENDA ;
- Tenue à jour du logiciel ADDENDA (nouvelle entrée, déménagement, ....).

Direction du patrimoine (en binôme afin de pallier les absences et congés) :
- Commandes sur comptes confiés ;
- Liquidation des factures des comptes confiés ;
- Tenue du secrétariat (accueil téléphonique, gestion du courrier arrivée et départ, note, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus de réunions...).

Cellule des marchés (en binôme afin de pallier les absences et congés) :
- Tenue du secrétariat (accueil téléphonique, gestion du courrier arrivée et départ, organisation des réunions, ...)
- Mise à jour des bases de données (fournisseurs, marchés, produits, ...)
- Préparation du tableau d'analyse des candidatures selon les critères fixés dans le règlement de la consultation ; vérification des pièces demandées ;
- Préparation des courriers
- Organisation de la commission d'attribution des marchés
- Rédaction de comptes rendus de réunions

PROFIL RECHERCHÉ :
Expérience conseillée ou exigée : secrétariat ; gestion administrative et comptable ;
Prérequis : connaissance de la comptabilité publique, du code de la commande publique ; maîtrise des outils bureautiques ;
Savoirs être :
Méthode et rigueur
Sens de l'organisation
Initiative
Capacité de travail en équipe.
Capacité d'adaptation à de nouvelles organisations.
Qualités relationnelles, aptitude au dialogue
NOTES : 6 mois

CHIVA - Site de Saint Jean de Verges
Rn 20 - Sortie 9 - Saint-Jean de Verges BP 90064 - 09017 FOIX cedex
09107 Saint-Jean de Verges

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