Détails de l’offre
Poste proposé
Secrétaire médical - Chirurgie pédiatrique F/H
Contrat
CDD
Descriptif
- Gérer l'accueil physique et téléphonique- Orienter et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les courriers, les mails et les dossiers médicaux
- Assurer la frappe des comptes-rendus et des documents administratifs divers
- Gérer l'agenda du service
- Gérer la logistique des réunions et des congrès
- Gérer le Diplôme Universitaire : réception des demandes de candidature, envoi des dossiers d'inscription, organisation du programme, diffusion aux intervenants, lien logistique avec la faculté de médecine, remise des certificats de présence
- Gérer les correspondances diverses en anglais
- Rédiger le protocole
- Assurer le lien avec les interlocuteurs du service (partenaires intra AP-HP, laboratoires, médecine de ville, familles)
Missions ponctuelles :
- Organiser les remplacements entre secrétaire médicale
- Garantir le renfort auprès de secrétaires médicales
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de Secrétariat médical ou équivalence
- Titulaire des concours de la fonction publique (Adjoint Administratif, AMA)
Expérience requise :
- Expérience requise en secrétariat médical à l'hôpital
- Expérience souhaitée en chirurgie
Connaissances particulières :
- Utilisation des outils bureautiques (WORD, POWERPOINT, OUTLOOK)
- Maîtrise de logiciels : ORBIS, GDM
- Maîtrise de la langue française
- Capacité d'expression en anglais (Niveau B1 / B2)
- Droit hospitalier et fonctionnement d'un établissement de santé
Qualités professionnelles requises :
- Respect du secret médical et de la discrétion professionnelle
- Rigueur et méthodologie
- Adaptabilité
- Bienveillance
- Ponctualité et assiduité
- Autonomie et esprit d'équipe
POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS
Personne à contacter
Etablissement
Hôpital Bicêtre AP-HP
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre
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