Adjoint Administratif - Pharmacie-Stérilisation

Adjoint Administratif - Pharmacie-Stérilisation

CDD

Définition :
Renseigner et orienter les interlocuteurs vers les professionnels concernés.
Planifier les activités du pharmacien (agenda).
Gérer, saisir et classer les informations relatives aux produits de santé (pharmaco/matériovigilances).

Missions essentielles :
Accueil téléphonique
Traitement des mails et des fax, et la distribution du courrier
Gestion des rendez-vous du pharmacien responsable de service
Gestion des plannings pharmaciens et astreintes
Gestion des demandes de congés et de formations des pharmaciens
Création des ordres de missions des pharmaciens et les demandes de remboursements
Saisie de documents
Intégration de documents dans sillage
Gestion des offres de prix (DMS, DMI, DMIS, et Médicaments)
Gestion documentaire des Pharmacovigilances et Matériovigilances
Demandes de dépôts temporaires de dispositifs médicaux pour le bloc opératoire
Participation à la gestion des essais de DMS en relation avec le préparateur et le pharmacien
Élaboration des rapports d'identification des gaz médicaux
Gestion des stocks et les commandes de fourniture bureautique
Commandes magasin
Transmission des rappels de lots et des déclarations ANSM
Participation aux relances de commandes auprès des laboratoires et à la gestion des ruptures

Particularités du poste :
Travail en collaboration avec l'équipe pharmaceutique (tous secteurs confondus), les préparateurs en pharmacie, les magasiniers et les ASH

Profil :
Etre réactif
Etre rigoureux
Etre ordonné et organisé
Avoir le sens des priorités
Capacité d'adaptation
Etre autonome et polyvalent
Gérer son temps

Connaissances :
- Pack Office
- Logiciel ENNOV

Diplômes requis :
Baccalauréat de secrétariat ou équivalent dans la gestion du secrétariat

Hopital Gaston Ramon
1, avenue Pierre de Coubertin BP 808
89108 Sens

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