Cadre du Pôle Femme-Mère-Enfant / Coordinatrice en Maïeutique

Cadre du Pôle Femme-Mère-Enfant / Coordinatrice en Maïeutique

CDD; CDI; Détachement; Mutation

IDENTIFICATION DU POSTE

- Décliner le projet de soin institutionnel au sein du pôle, en relation avec le chef de pôle.
- Planifier, organiser et coordonner les soins / les activités d'un pôle, en veillant a l'optimisation des moyens et équipements dédiés, dans le respect des contraintes, et en manageant des encadrants de proximité.
- Mettre en uvre l'évaluation de la qualité des pratiques professionnelles du pôle.
- Deux niveaux de responsabilité sont prévus pour ce poste :
- La responsabilité de cadre de pôle pour les services du pôle femme mère enfant.
- La coordination stratégique des activités en maïeutique.

SPECIFICITES DU POSTE
- Mettre en uvre en collaboration avec la direction des soins et les autres cadres de pôle de la politique d'établissement.
- Contribuer avec le chef de pôle et le directeur de pôle à la gestion qualitative, quantitative et évolutive des activités du pôle.
- Fédérer les équipes du pôle et la cohésion d'équipes avec un soucis d'appartenance au pôle et à l'HNFC.
- Coordonner les cadres du pôle entre eux et dans l'institution.
- Participer au décloisonnement et aux interactions avec les partenaires de la région.
LE PÔLE FME :
Les services du pôle sont les suivants :
- Salle de naissance, Urgences gynécologiques
- Maternité 1 et 2 unité kangourou
- Néonatalogie avec SI
- Pédiatrie : Urgences, UHCD, UCA, HDJ, hospitalisation conventionnelle, UAPED
- Gynécologie, Chirurgie plastiques esthétique reconstructrice : hospitalisation conventionnelle.
- Consultations gynécologiques, pédiatriques et obstétricales : 3 sites.
- Unité de salle Hors bloc
- Crèche de l'HNFC

EXIGENCES DU METIER
Capacité d'adaptation : méthode, dynamisme, logique, patience, rigueur et intégrité.
Être à l'écoute, savoir gérer les conflits.
Confidentialité, discrétion et devoir de réserve.
Sens des responsabilités.
Auto-évaluations au regard des situations prépondérantes institutionnelles.
Maintien et développement des connaissances et compétences professionnelles.
Connaissances et mises à jour dans le domaine légal
Assister aux staffs des différents secteurs en fonction des besoins.
Assister aux réunions : prévus par le pôle et par l'institution.

PARTICIPATION INSTITUTIONNELLE
- Participe à la mise en uvre des projets d'établissement
- Participe aux réunions institutionnelles de cadre et de cadre de pôle
- Participe à la permanence des gardes institutionnelles






EXIGENCES DU POSTE :
Horaires : définis en journée de travail. Horaires pouvant être adaptés en fonction des besoins et des urgences organisationnelles ou pour les familles, patients.
Forfait cadre : 19 RTT
Continuité des soins : délégation et relai à établir
Participation aux astreintes de l'encadrement soignant tout au long de l'année
Déplacement entre les sites, pour le réseau périnatal et pour le CHU
Relation école de sage-femme et IFAP
Construire les chartes de fonctionnement des services du PFME.
Co-construire les procédures du Pôle

APTITUDES ET SAVOIRS-FAIRE
- Capacité à négocier, à motiver, à responsabiliser
- Capacité à obtenir et à partager des informations fiables
- Capacité à prévoir
- Capacité à décider
- Capacité à évaluer
- Capacité à créer
- Capacité à animer des réunions
- Capacité à la résolution de conflits

- Il s'organise pour promouvoir les professionnels dans leurs objectifs prévus.
- Il motive les cadres des secteurs pour le travail transversal, il motive les équipes pour les évaluations des pratiques professionnelles.
- Il s'implique sur la durée dans le suivi qualité du Pôle FME.
- Il initie les plans d'actions suite aux évaluations, EPP ou recherche.
- Il reste le moteur des suivis et des engagements de chacun. Il réajuste au besoin.
- Le discernement et la discrétion doit faire partie de ses valeurs.

Connaissances associées
- Connaissances actualisées en réglementation
- Connaissances en outils de communication
- Connaissances méthodologiques pour la gestion de projet
- Rédaction de courrier ou de projet.

Savoir-faire
- Accompagner une personne dans la réalisation de ses activités quotidiennes.
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donne.
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence.
- Établir / évaluer / optimiser un budget relatif a son domaine de compétence.
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs.
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles.
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Planifier, organiser, repartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation




ORGANISATION DU POLE
- Reporting régulier avec le chef de pôle médical
- Participe activement aux bureaux de pôle
- Organise le conseil de pôle élargi avec le chef de pôle médical
- Participe, met en uvre et évalue avec le directeur de pôle et le chef de pôle médical les projets soutenus par le pôle
- Participe à l'utilisation des tableaux de bord pour la gestion du pôle

MISSIONS
- Il coordonne et suit la prise en charge des prestations du pôle FME.
- Il coordonne et met en place les projets du pôle.
- Il donne une ligne de conduite, il organise les conditions de réalisation, il fait faire, il évalue.
- Il accompagne les changements, les projets.
- Il initie, facilite, organise et évalue.
- Il crée des conditions de motivations et de participations.
- L'ensemble pour garantir la qualité des soins et l'efficience.
- Il fait fédérer les équipes dans un travail commun et en adéquation avec les directives institutionnelles.
- Il harmonise, coordonne et organise les moyens humains au sein du pôle dans la juste répartition des effectifs et des moyens autorisés.
- Il accompagne les personnes mises en position professionnelle d'encadrement d'équipe.
- Il évalue les cadres de santé ou cadre sage-femme sous sa responsabilité.
- Il élabore avec son équipe de cadre le plan de formation des équipes du pôle.
- Il élabore le plan d'équipement hôtelier avec l'encadrement.
- Il élabore le plan d'équipement médical avec le chef de pôle, les médecins chef de service et l'encadrement.

SITUATIONS SPECIFIQUES

Intitulé de la situation spécifique Délai de maitrise
Il réalise les entretiens d'embauche des professionnels sages-femmes et auxiliaires de puéricultures avec un cadre du PFME immédiat
Il pilote et contrôle les politiques d'organisation immédiat
Il argumente les postes nécessaires à l'organisation prévue immédiat
Il évalue et coordonne les besoins en matériel médical avec le chef de pôle. Immédiat
Il évalue les besoins hôteliers avec les cadres des secteurs Immédiat
Il répartit les moyens en fonction des activités des secteurs
Il est force de proposition envers les directions des soins, des ressources humaines, de la direction générale.
Dimension des effectifs, réorganisation si besoins au regard des rapports d'activités. 6 mois
Il planifie les activités et les moyens, il contrôle et gère les reporting aux directions 6 mois
Il crée des liens avec les professionnels extérieurs : sage-femme libérale, réseau périnatal, réseau de cancérologie, CHU 1 an


Lieu d'activité Trevenans, Belfort, Montbéliard.
Hôpital Nord Franche Comté
Pôle de rattachement Pôle Femme Mère Enfant
Quotité de travail Temps plein
Liaisons hiérarchiques
Direction Générale
Direction des affaires médicales
Direction des soins

Liaisons fonctionnelles
Direction des ressources humaines
Chef de pôle du pôle FME
Chefs de services du pôle FME
Référents médicaux du pôle FME
Tous les Services de l'HNFC : cadres de pôle, cadres d'unité
Responsabilités hiérarchiques Cadres d'unité des services du pôle FME
Services du pôle FME
Liaisons hors établissement
Secteur libéral, PMI, ASE,
Association,
Réseau périnatal,
CHU École de sage-femme
Ecole d'auxiliaire de puériculture IFAP IFMS.


COMPETENCES :
Obstétrique, Gynécologie, Néonatalogie, Pédiatrie.
Compétences en relations humaines, législation du travail et législation des secteurs Femme/Enfant, management.
Connaissances en suivi qualité d'un Pôle FME, en organisation hospitalière.

VOS DIPLÔMES OU FORMATIONS
Diplôme de sage-femme OBLIGATOIRE
Souhaité : Diplôme de cadre sage-femme ou Master 2.

VOTRE EXPERIENCE
Expérience d'encadrement, expérience de groupe de travail institutionnel, expérience de travail en collaboration transversale.

Hôpital Nord Franche-Comté
100 route de MOVAL CS 10499 TREVENANS - 90015 BELFORT cedex
90400 TREVENANS

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