CADRE DE SANTE - STERILISATION ET CHAMBRE MORTUAIRE (F/H)

CADRE DE SANTE - STERILISATION ET CHAMBRE MORTUAIRE (F/H)

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Nous recherchons pour notre établissement un / une cadre de santé pour les services Stérilisation et chambre mortuaire.

Le Centre hospitalier de Poissy Saint Germain en Laye (CHIPS) est établissement public de santé. Etablissement support du groupement hospitalier de territoire (GHT) des Yvelines Nord, depuis 2015, il s'inscrit également dans la direction commune avec les centres hospitaliers de Mantes La Jolie et de Meulan Les Mureaux.
Le pôle Logistique Médico Technique (LMT) du CHIPS est composé de la pharmacie à usage interne, de la stérilisation, des consultations externes, de la chambre mortuaire, de la diététique et l'unité transversale de nutrition clinique, des laboratoires de biologie médicale, d'anatomie cytopathologie, de la biologie de reproduction et d'AMP biologie.
Liens hiérarchiques :
Coordonnatrice Générale des activités de soins
Directrice des soins
Cadre de pôle
Liens fonctionnels :
Pharmacien responsable de l'UF de la stérilisation
Chefs de service de la pharmacie et du service d'anatomie cytopathologie
Chef de pôle
Cadres et cadres de pôle de l'établissement Directeurs

Référence
Répertoire des métiers de la Fonction Publique hospitalière Code métier : 05U20
Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales Famille : Soins
Sous-Famille : Management des organisations des soins

Présentation des secteurs d'activités

La Stérilisation est une Unité Fonctionnelle (UF) du service de pharmacie. Elle se situe principalement sur le site de Saint Germain en Laye (SGL) au RDC bâtiment G avec une antenne à Poissy (PY) pour le ramassage des services de soins et des consultations se situe au 4ème étage du bâtiment central.
La chambre mortuaire se situe sur le site de Poissy



Le Service de stérilisation :
La stérilisation a pour mission de fournir un produit stérile et fiable à l'ensemble des utilisateurs, dans le respect :
- Des Bonnes Pratiques de stérilisation et des règles d'hygiène
- Des procédures en vigueur au Centre Hospitalier Intercommunal de Poissy Saint Germain en Laye (CHIPS).
- Horaires d'ouverture :
Du lundi au vendredi de 07h30 à 20h30, le samedi, de 08h30 à 16h00, fermé le dimanche et les jours fériés sauf si un férié tombe le lundi.
Les horaires peuvent évoluer en fonction des réorganisations du service.

Le Service de la chambre mortuaire

Le service de la chambre mortuaire a pour mission de prendre en charge des défunts (adultes et enfants) et d'accueillir les familles et les proches endeuillées. Ce service collabore avec les unités de soins, l'état civil, les mairies, les organisations funéraires,

- Horaires d'ouverture
Du lundi au vendredi de 8h à 18h00, le samedi, dimanche et jour férié de 09h30 à 17h00.


Missions et responsabilités Définition :
Participer avec les cheffes de service à la définition des objectifs du projet de leurs services en lien avec le projet de pôle.
Planifier, organiser et coordonner les soins et les activités des services.
Générer une dynamique de groupe au sein de l'équipe paramédicale et mener une réflexion sur les pratiques.
Etre le garant de la qualité, de la sécurité et de la continuité des soins sur les 24h, Faire le lien entre les différents services de l'établissement,
Participer à la politique institutionnelle en participant aux groupes de travail institutionnels et intra GHT.


Gestion des soins :
- Elabore, réalise et communique le projet de soins du service en lien avec le projet de pôle et les différents projets institutionnels,
- Met en place les outils de gestion de soins : protocoles, traçabilité, évaluation,
- Coordonne les activités de ses services,
- S'assure d'une répartition des tâches en fonction des compétences et de la charge de travail de chacun,
- Est responsable de l'hygiène générale de l'unité,
- Participe à l'évolution de ses unités et des techniques,
- Met en place avec l'équipe des actions d'amélioration de prise en charge,
- Contrôle la qualité, la sécurité et développe la culture du signalement et la gestion des risques,
- Participe et/ou organise des audits organisationnels / qualité des soins,


Gestion des ressources humaines :
- Définit les besoins en personnel au regard des ressources à l'aide d'outil institutionnel et en fait l'analyse avec le cadre de pôle,
- Gère les besoins en personnel en regard des ressources budgétées, les congés, l'absentéisme et les formations avec le cadre de pôle,
- Assure la continuité des soins par une répartition quotidienne du personnel, Evalue et valorise les compétences du personnel avec le cadre de pôle,
- Repère les potentialités des agents par une évaluation individuelle et collective en vue de l'élaboration du plan de formation avec le cadre de pôle,
- Participe à l'élaboration des demandes de formation en lien avec le projet de service,
- Est attentif au climat social et gère les conflits avec le cadre de pôle,
- Planifie et anime des réunions pour maintenir une dynamique d'équipe au sein du service,
- Sensibilise les agents aux risques d'accident de travail, de maladies professionnelles, à l'hygiène et à la sécurité,
- Veille au respect des droits, des obligations régissant la fonction publique hospitalière,
- Veille au respect et à la mise en application du règlement intérieur, du guide du temps de travail.

Gestion logistique :
- Coordonne et assure le suivi des prestations de maintenance au sein du service
- S'assure du bon fonctionnement du matériel et de la maintenance de celui-ci en collaboration avec le service biomédical et les services techniques
- Veille à l'entretien des locaux en collaboration avec le responsable institutionnel du ménage
- Participe aux tests des nouveaux appareils,
- S'assure d'une bonne gestion des stocks de matériel, consommables, produits pharmaceutiques
- Utilise les outils de contrôle validés par la Direction des soins.


Gestion économique et financière :
- Exploite les tableaux de bord et les indicateurs de l'activité
- Veille au recueil des activités
- Est responsable de la sécurité des biens et des locaux du service
- Participe à la définition des besoins en travaux avec le responsable de l'UF, le chef de service et le cadre de pôle,
- Participe à la définition des besoins en équipement avec le responsable de l'UF, le chef de service et le cadre de pôle
- Informe le personnel de l'état des dépenses et du coût des dispositifs médicaux
- Transmets aux professionnels la politique institutionnelle et l'applique


Formation et recherche :
- Assure l'accueil, l'encadrement et l'intégration des nouveaux agents et des stagiaires
- Participe à l'élaboration, la réalisation du plan de formation et assure l'évaluation des formations accordées.
- Suscite des actions de formation, de recherche, en assure la promotion,
- Participe à l'élaboration des protocoles et procédures de soins
- Participe aux groupes de travail intra et extra hospitaliers
- Actualise ses connaissances professionnelles et suit les évolutions professionnelles


Communication et relations :
- Représente le service au sein de l'établissement en complémentarité avec le cadre de pôle,
- Favorise la communication intra et extra muros, avec tous les services du CHIPS, les services extra hospitaliers et autres partenaires,
- Utilise et crée des outils, des circuits d'information,
- Contribue à la diffusion de l'information médicale, paramédicale et administrative,
- Evalue la qualité de la transmission de l'information, de sa transcription et de son impact,
- Assiste aux réunions du service, de pôle et institutionnelles,
- Rend compte à sa hiérarchie,
- Elabore un rapport d'activité de soins de l'unité suivant la trame institutionnelle.


Relations professionnelles

- Direction des soins,
- Cadre de pôle
- Chef de pôle
- Autres cadres du pôle pour l'élaboration et le suivi des projets de pôles
- Ensemble des services hospitaliers
- Service de formation continue
- Services logistiques
- Services médicotechniques.


- Directions fonctionnelles
- Pharmacie
Diplôme, compétences souhaitées et qualités requises
Diplôme requis : DE Cadre de sant
Compétences :
Management (animation, mobilisation d'équipe, délégation), Négociation (arbitrage, médiation, gestion des conflits), Organisation du travail,
Conduite de projet, Conduite du changement,
Connaissance du système d'information et des outils de gestion informatiques.

Qualités :
Sens des responsabilités, Maitrise de soi, autonomie,
Bonne capacité d'adaptation et de réactivité, Disponibilité,
Sens de l'exemplarité, de l'intégrité, de l'équité, Attitude positive, active, dynamique,
Esprit d'initiative, de décision.





Organisation du travail

Poste temps plein, partagé 90% service de stérilisation et 10% chambre mortuaire
Du lundi au vendredi : décompte du temps de travail en décompte jours avec 20 RTT annuel (forfait)
La prise de repos, congés et RTT s'effectue conformément aux dispositions du guide du temps de travail de l'établissement.
Les périodes d'absences sont planifiées en concertation avec le cadre de la pharmacie (binôme) et validées par le cadre de pôle.
Le cadre de l'UF participe aux permanences de l'encadrement :
Le soir de 17h à 21h selon le planning des gardes dites de crépuscule
Le Week-end et jours fériés de 09h15h ou de 15h à 21h selon le planning de garde.
Risques professionnels

Charge mentale, stress, Travail sur écran, Déplacements intersites.
Evolution du poste

Cadre supérieur de santé Cadre de pôle
Directeur des soin

Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy
10 rue du champ Gaillard, CS 73082
78303 POISSY

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