Assistant(e) médico-administratif h/f

Assistant(e) médico-administratif h/f

CDD; CDI; Détachement; Mutation

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT
L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis
qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les
équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles
psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées,
plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En
France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est-à-dire des zones
géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants.
L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie de l'adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant
et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation
temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint-Denis et
Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de
formation (infirmier et cadre de santé).
PRÉSENTATION
L'Equipe Opérationnelle d'Hygiène (EOH) de l'établissement se compose :
Une cadre de santé
Deux infirmières dont une infirmière mobile d'hygiène handicap (IMHH)
Une assistante médico-administrative : 80% EOH et 20% DMNS
Une référente des dispositifs médicaux non stériles
L'EOH dépend de la direction des soins de l'établissement et les locaux sont situés sur le site de Neuilly Sur Marne.
IDENTIFICATION DU POSTEPOSITION DANS LA STRUCTURE
Autorité hiérarchique dans le pôle :
Cadre de santé
Au niveau institutionnel :
Direction des soins
Liaisons fonctionnelles :
Interne à l'EOH
o L'infirmière
o Les médecins somaticiens référents
(EOH et DMNS)
o La référente des DMNS
Externe à l'EOH
o Le réseau des référents en hygiène
o Les unités de soins
o Les services techniques, hôteliers et
logistiques
Externe à l'établissement
o Le Cpias Ile-De-France
o Les réseaux de surveillance
o Les autres établissements
o Les prestataires externes
DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE
Horaires de travail :
Du lundi au vendredi
Repos fixes samedi, dimanche et fériés
8h30 16h30 soit 38h par semaine
Missions générales :
Activités de l'EOH
Gestion des DMNS et de la matériovigilance
MISSIONS DU POSTE
Missions générales en lien avec le risque infectieux :
Courriers, permanence téléphonique
Convocations, ordres du jour, comptes-rendus et diffusion des différentes réunions animées par
l'EOH :
o Réseaux des référents en hygiène
o Cellule eau
o Groupe IAS
o Différents groupes de travail
Suivi des dossiers, de la gestion documentaire
Bilan annuel d'activité
Surveillances, enquêtes et indicateurs internes et externes :
o Suivi de la programmation, de la planification et du déroulement des enquêtes, audits
o Mise en page des grilles d'audit, saisie et traitement des données
o Traitement statistique des résultats d'environnement (eau, circuits etc.)
o Suivi du dossier sur les Déchets d'Activités de Soins
o Recueil des données à partir de la Pharmacie à Usage Interne et du Département
d'information médicale et leur traitement (consommation des Solution Hydro-Alcooliques)
o Enregistrement des évènements indésirables liés à l'hygiène et traitement statistique,
o Enregistrement des données et traitement dans le cadre des réseaux de surveillance, des
indicateurs qualités de lutte contre les Infections Associées aux Soins, des enquêtes nationales
Communication :
Publication sur l'intranet, gestion du site de l'EOH
Maquettes et réalisation d'affiches, de posters
Mise en forme d'articles, de documents et de triptyques
Organisation de journées à thème
Organisation de sessions de formation
Diffusion des différents documents élaborés
Missions spécifiques en lien avec les dispositifs médico non stériles en collaboration avec la
référente :
Organisation des maintenances préventives et curatives
Préparation de la commission des DMNS : recensement des besoins des unités, convocation, ordre
du jour, rédaction des comptes-rendus et suivi des dossiers
Préparation de la matériovigilance : convocation, ordre du jour et rédaction de comptes-rendus
Suivi des indicateurs des distributions (consommables et de petits matériels), des prêts, des
locations et des retours des traçabilités mensuelles (DSA et feuille contrôle mensuelle DMNS)
Gestion du site intranet DM non stérile
COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES
Savoir-faire requis :
Organisation et hiérarchisation des activités du secrétariat
Prise de notes, retranscription et rédaction de comptes-rendus
Organisation de réunions, de journées d'information et de formation
Suivi des dossiers
Recherche et gestion documentaire
Savoir être :
Discrétion professionnelle
Qualités relationnelles
Capacité à travailler en équipe
Capacité d'analyse et réactivité
Adaptabilité
Assistante médico-administrative
Equipe Opérationnelle d'Hygiène
MISSIONS DU POSTE
Missions générales en lien avec le risque infectieux :
Courriers, permanence téléphonique
Convocations, ordres du jour, comptes-rendus et diffusion des différentes réunions animées par
l'EOH :
o Réseaux des référents en hygiène
o Cellule eau
o Groupe IAS
o Différents groupes de travail
Suivi des dossiers, de la gestion documentaire
Bilan annuel d'activité
Surveillances, enquêtes et indicateurs internes et externes :
o Suivi de la programmation, de la planification et du déroulement des enquêtes, audits
o Mise en page des grilles d'audit, saisie et traitement des données
o Traitement statistique des résultats d'environnement (eau, circuits etc.)
o Suivi du dossier sur les Déchets d'Activités de Soins
o Recueil des données à partir de la Pharmacie à Usage Interne et du Département
d'information médicale et leur traitement (consommation des Solution Hydro-Alcooliques)
o Enregistrement des évènements indésirables liés à l'hygiène et traitement statistique,
o Enregistrement des données et traitement dans le cadre des réseaux de surveillance, des
indicateurs qualités de lutte contre les Infections Associées aux Soins, des enquêtes nationales
Communication :
Publication sur l'intranet, gestion du site de l'EOH
Maquettes et réalisation d'affiches, de posters
Mise en forme d'articles, de documents et de triptyques
Organisation de journées à thème
Organisation de sessions de formation
Diffusion des différents documents élaborés
Missions spécifiques en lien avec les dispositifs médico non stériles en collaboration avec la
référente :
Organisation des maintenances préventives et curatives
Préparation de la commission des DMNS : recensement des besoins des unités, convocation, ordre
du jour, rédaction des comptes-rendus et suivi des dossiers
Préparation de la matériovigilance : convocation, ordre du jour et rédaction de comptes-rendus
Suivi des indicateurs des distributions (consommables et de petits matériels), des prêts, des
locations et des retours des traçabilités mensuelles (DSA et feuille contrôle mensuelle DMNS)
Gestion du site intranet DM non stérile
COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES
Savoir-faire requis :
Organisation et hiérarchisation des activités du secrétariat
Prise de notes, retranscription et rédaction de comptes-rendus
Organisation de réunions, de journées d'information et de formation
Suivi des dossiers
Recherche et gestion documentaire
Savoir être :
Discrétion professionnelle
Qualités relationnelles
Capacité à travailler en équipe
Capacité d'analyse et réactivité
Adaptabilité
Connaissances :
Bonne maitrise des outils bureautiques (logiciels métier DPI « Cortexte », Word, Excel, Outlook,
Power Point, Intranet/Internet)
Techniques de communication / accueil physique et téléphonique
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Vocabulaire médical

Etablissement public de santé mentale de Ville-Evrard
202, avenue Jean Jaures
93332 Neuilly-sur-Marne

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