RESPONSABLE SERVICE ACHATS - H/F

RESPONSABLE SERVICE ACHATS - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Le CH Charles perrens recrute dès que possible un/e responsable Achats en CDI à temps plein au sein de la Direction des achats, de la logistique et de la transformation écologique
Missions générales du poste : 
Assister le Directeur des achats, de la logistique et de la Transformation écologique en apportant un soutien méthodologique pour la mise en uvre des dossiers relatifs au Projet d'établissement relevant des achats.
Participer à une démarche d'évolution de service et de gestion RH en organisant et en animant les activités de l'équipe du service des achats.
Piloter les processus de commandes d'achats (prestations de services, fournitures, achats hôteliers et médicaux) en lien avec les services prescripteurs dans le respect des règles budgétaires et comptables et des marchés publics.
Participer à une démarche de performance et d'efficience en développant des liens avec les services de soins et les équipes de la logistique.
Garantir la fiabilité des processus comptables de la commande à la liquidation et au mandatement des factures
Suivre les comptes budgétaires dans une approche de maîtrise budgétaire en lien avec le service financier.
Activités principales :
Management d'équipe : coordination et animation de l'équipe (6 gestionnaires achats, 1 chargé d'inventaire) : organisation des activités, gestion du temps de travail, entretiens professionnels, plan de formation, recrutement
Politique achat :
Piloter la mise en uvre du plan d'équipement annuel et des projets d'équipements en lien avec les opérations immobilières, gestion des demandes d'achats diverses :
recueil et analyse des besoins, détermination des modalités de passation des achats (centrales d'achat, lien avec la cellule marchés pour le lancement des procédures), engagement et suivi des commandes, respect coût, délais, qualité
Suivre les stratégies d'achats en lien avec la cellule marché de l'établissement et le GHT 33.
Participer au suivi de l'exécution des marchés publics en lien avec la cellule marchés.
Gestion des processus comptables :
Fiabiliser les processus comptables, superviser la clôture d'exercice des dépenses d'achats.
Répondre aux demandes relatives au cycle achat dans le cadre de la certification des comptes.
Effectuer le lancement des arrêtés mensuels des balances des stocks et superviser la clôture des stocks.
Gestion et suivi budgétaire :
Participer à la construction budgétaire en élaborant les prévisions budgétaires de dépenses de l'année N+1, suivi des budgets et consommations de l'année N (EPRD Titres 2 et 3 du portefeuille d'achats, dépenses de fonctionnement et d'investissement)
Établir, actualiser, et analyser des tableaux de bord de suivi des dépenses, consommations
Mettre en place des indicateurs de qualité et de performance achats (satisfaction utilisateurs, recensement des litiges et dysfonctionnements)
Suivi de l'inventaire physique du mobilier :
Piloter la réalisation de la campagne d'inventaire physique de mobilier en intra et extra muros, encadrer le chargé d'inventaire.
Autres missions :
Accompagner la secrétaire des achats et de la logistique dans l'élaboration des dossiers du secrétariat : supervision du suivi administratif des régies, validation des titres de recettes de la Direction
Participer à des groupes projets/réunions dans une optique d'amélioration et de sécurisation des achats.
Assurer la veille juridique en lien avec les missions confiées.

Profil recherché :

Diplôme et/ou qualification : Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion et/ou finances et/ou achat
Connaissances : 
Description

Niveau de connaissance
Achats

Connaissances approfondies
Management d'équipe / Accompagnement au changement

Connaissances approfondies
Gestion administrative, économique et financière

Connaissances approfondies
Droit des marchés publics

Connaissances opérationnelles
Analyse de gestion

Connaissances approfondies
 
Connaissances opérationnelles : connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées. Durée d'acquisition de quelques mois à un / deux ans.
Connaissances générales : connaissances générales propres à un champ. L'étendue des connaissances concernées est limitée à des faits et des idées principales. Connaissances des notions de base, des principaux termes. Savoirs le plus souvent fragmentaires et peu contextualisés. Durée d'acquisition courte de quelques semaines maximum.
Connaissances approfondies : connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné. Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, permettant la modélisation. Une partie de ces connaissances sont des connaissances avancées ou de pointe. Durée d'acquisition de 2 à 4/ 5 ans. 
Savoir être : 
Capacité à appréhender de nouveaux outils, méthodes, environnements et ajuster sa posture et méthode en fonction des enjeux du projet et du type d'interlocuteur.
Capacité à prendre des initiatives, à définir, évaluer et adapter ses propres actions et moyens, tout en démontrant une capacité au travail en équipe et à rendre compte dans le cadre des missions déléguées.
Capacité à appliquer et à faire appliquer les conventions définies dans le cadre d'un projet pour garantir une mise en uvre optimale.
Capacité à gérer du personnel.
Savoir analyser les situations avec discernement, rigueur, méthode et diplomatie.
Savoir faire :
Animer et manager des équipes, en environnement hiérarchique et fonctionnel
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Organiser les activités et coopérer avec les différents acteurs
Appétence pour les systèmes d'information et les outils métiers
Spécificités du poste :
Le temps de travail est conforme aux dispositions applicables aux cadres de catégorie A. Forfait cadre.
Décompte du temps de travail en jours en référence au décret n°2002-9 du 04 janvier 2002 relatif au temps de travail et à l'organisation du travail (article 12)

Centre hospitalier Charles Perrens
121, rue de la Béchade
33076 Bordeaux

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