ADJOINT ADMINISTRATIF ACCUEIL ADMISSION

ADJOINT ADMINISTRATIF ACCUEIL ADMISSION

CDD

Poste à pourvoir immédiatement.
Acteur local de santé incontournable sur son territoire, le Centre Hospitalier de Mirande est en direction commune avec le Centre Hospitalier d'Auch et le Centre hospitalier de Vic-Fezensac. Il comporte un service de SMR de 20 lits (dont 4 identifiés soins palliatifs), un EHPAD de 133 places, et un SSIAD de 37 places.

L'établissement recrute :
SERVICE : ACCUEIL/ADMISSION EHPAD/SMR
GRADE : ADJOINT ADMINISTRATIF
POSTE : AGENT ACCUEIL/ADMISSIONS

CONNAISSANCES SOUHAITEES :
- Maîtrise des outils informatiques,
- Techniques de communication,
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des EHPAD,
- Connaissances des processus d'admission, de facturation et de recouvrement,
- Notions juridiques concernant les mesures de protection des personnes vulnérables.

PRESENTATION DU SERVICE D'AFFECTATION :
Le poste Accueil/Admission est placé sous la responsabilité de la Direction de l'Etablissement.
Il a une mission globale d'accueil, de constitution et de suivi des dossiers administratifs des personnes hébergées.

DESCRIPTION DES ACTIVITES :
- Accueil physique et téléphonique des résidents, des patients, des familles, de tout autre public
- Gestion des admissions de l'EHPAD (hébergement permanent) : consultation et édition du dossier via le logiciel Trajectoire, vérification du dossier complémentaire, accueil des résidents ou des référents pour les formalités d'entrée pour signature des documents contractuels, création du dossier dans ELAP/Médiane, mise à jour des fichiers informatiques du service,
- Gestion des dossiers administratifs des résidents et des patients et plus spécifiquement :
- des dossiers en instance d'aide sociale du département et des départements extérieurs, de la demande à la notification de la décision par les Conseils Départementaux
- des dossiers des résidents pris en charge par l'aide sociale et lien avec les Conseils départementaux et la Trésorerie Hospitalière.

- Préparation, contrôle, établissement et envoi de la facturation mensuelle,

- Accueil des familles, gestion des démarches administratives lors des décès et mise à jours des fichiers,

- Facturation des frais de séjours des résidents,

- Gestion des mandatements honoraires libéraux.

Contraintes de travail :
- Poste à 100% - journée de 7h00
- Horaires : 9h00-13h00 et 14h00-17h00
- Grille de rémunération selon statut Fonction Publique Hospitalière
- Recrutement en CDD 3 mois renouvelable avec possibilité de CDI
- A pourvoir le plus tôt possible

Pour candidater :
Adresser lettre de motivation et CV à l'attention de Monsieur Florian LEFEBVRE, Directeur Délégué, par courrier postal (Centre hospitalier de MIRANDE - 8 avenue chanzy - 32300 MIRANDE) ou mail ([email protected])

CENTRE HOSPITALIER Saint Jacques
8, avenue de Chanzy
32300 MIRANDE

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