Gestionnaire admission facturation

Gestionnaire admission facturation

CDD; CDI; Détachement; Mutation

description du poste
1° Poste et Missions

Un poste d'adjoint administratif à temps plein sera vacant au sein du pôle hébergement-gériatrie, à compter du 31/03/2025 à temps plein.

Localisation du poste : Direction des unités de personnes âgées site Hôtel Dieu- place François Chiron -73011 CHAMBERY CEDEX



2° Activités

Activité

Accueil physique des familles, proches, ambulanciers, taxis, orientation des patients si nécessaire

Accueil téléphonique

Traitement de la boîte mail

Saisie des admissions (SMR / CEG / EHPAD / USLD)

Gestion administrative des dossiers prise en charge sécurité sociale et mutuelle

Gestion des mouvements / état civil / dépôts

Contrôle de la facturation, anomalies avant facturation

Gestion du contentieux sécurité sociale, mutuelle et patient/résident

Gestion de la liste d'attente des admissions secteur EHPAD / USLD

Gestion du tableau de suivi de l'occupation des lits d'hebergement

Encaissement des avances hospitalières, frais divers pour le compte de la régie Hôtel Dieu

Rédaction et mise en forme de courriers et divers documents

Traitement des courriers (enregistrement, diffusion, archivage, rédaction)

Relations avec les services du pôle gériatrie



3° Organisation

Cet emploi est placé sous la responsabilité hiérarchique :

- Du Directeur des unités des personnes âgées du centre hospitalier Métropole Savoie (N+2) et par délégation, de l'adjoint des cadres du secteur de la DUPA (N+1).



4° Temps de travail - Horaires

Quotité : 100%

Travail du lundi au vendredi

Horaires de 7 heures 30 quotidiens (amplitude sur 8 heures 15 de présence). Ces horaires peuvent varier selon les nécessités de service sur les modèles suivants : 08h00-16h15 / 08h15-16h30 / 08h30-16h45 / 8h45-17h



5° Compétences requises

Respecter la confidentialité des informations recueillies,

Maîtrise des techniques d'accueil en milieu hospitalier,

Présentation irréprochable pour le poste aux guichets,

A l'aise avec le matériel bureautique et informatique,

Maîtriser les logiciels WORD, EXCEL, CROSSWAY, PASTEL ainsi que la navigation sur internet,

Maitriser l'orthographe et la grammaire,

Rédiger et présenter des textes transcrits de façon lisible et claire.

Esprit d'analyse

Etre autonome dans son activité professionnelle

Cibler les priorités

Rigueur, capacité d'organisation et de planification du travail

Se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes

Etre capable de travailler en équipe,

Capacités relationnelles : qualité d'écoute vis-à-vis des usagers et de leurs familles, ainsi que des divers interlocuteurs et partenaires, aisance, bonne élocution

Politesse et courtoisie.

Centre hospitalier Métropole Savoie
Place Lucien Biset BP 31125
73011 CHAMBERY

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