Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

L'ÉTABLISSEMENT :
Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.
Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?
https://www.brest-life.fr / https://www.toutcommenceenfinistere.com/
LE POSTE :
Le ou la gestionnaire de paie est chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque professionnel non médical afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Il, elle assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel et répond aux demandes d'explications.
Activités
- Accueil, orientation, conseil et information aux professionnels non médicaux ou étudiants paramédicaux, dans son domaine d'activité.
- Recueil et saisie des éléments de paie (calcul indemnités journalières, supplément familial de traitement, primes ou indemnités liées à l'activité, indemnisation des étudiants, des allocataire chômage, remboursements de frais...)
- Demande de compensation de salaire en cas d'arrêts de travail
- Réalisation de simulations de salaire
- Etude des droits aux Allocations d'Aide au Retour à l'Emploi (Allocations chômage)
- Etablir des attestations employeurs en lien avec la rémunération
- Gestion des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, suivi)
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles propres à l'établissement,
- Établissement et mise en uvre de processus, procédures spécifiques à son domaine d'activité
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
En fonction du profil, le poste pourrait évoluer vers des fonctions d'adjoint au responsable du service, avec les missions supplémentaires ci-dessous :
- Collaboration avec le responsable dans l'attribution des primes et indemnités particulières et dans le suivi de dossiers spécifiques
- Collaboration dans la résolution de situations complexes
- Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes
- Participation au cycle de validation mensuelle de paie
- Participation à la préparation de la liquidation de la paie (gestion comptable)
- Gestion de la DSN mensuelle (Déclaration Sociale Nominative)
- Organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité
Relations professionnelles les plus fréquentes :
- Les professionnels non médicaux pour réponse aux questionnements portant sur le bulletin de salaire
- Les autres professionnels de la Direction des Ressources Humaines
- La Direction des services financiers
- Partenaires externes : Trésorerie, France Travail, CGOS (Comité de Gestion des uvres Sociales), MNH, CPAM...
Conditions particulières :
Poste à temps complet
Les plannings sont établis en fonction du calendrier de paie et des échéanciers à respecter. La prise des jours RTT et CA est programmée en concertation avec les membres de l'équipe de façon à assurer la continuité du service.
Lieu et horaire :
CHU Brest / Hôpital Morvan
Décompte horaire si gestionnaire paie : 7h30 par jour
Décompte journalier si adjoint au responsable du service
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualités requises :
- Relationnelles et pédagogiques pour communiquer et répondre aux questions du personnel
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Disponibilité et réactivité
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Capacité à prioriser
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité (capacité à progresser, à apprendre et à collaborer)
Savoir-faire
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Détecter une anomalie, un dysfonctionnement, une erreur
- Alerter sur une situation complexe
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Proposer des outils, des méthodes pour optimiser le suivi
- Travailler en partenariat avec tous les acteurs de la Direction des Ressources Humaines

Hôpital Morvan
2 Av Foch
29609 Brest

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