Coordonnateur service techniques et logistiques

Coordonnateur service techniques et logistiques

CDD

Le CENTRE HOSPITALIER DE BROCELIANDE (CHB) RECRUTE :

Un(e) coordonnateur (trice) des services techniques et logistiques

Le Centre Hospitalier de Brocéliande est en direction commune avec le CHU de Rennes. Récemment labellisé « Hôpital de proximité », il dispose d'une offre sanitaire et d'une offre médico-sociale :
- Sur le site de Montfort-sur-Meu : 16 lits de Médecine dont 6 Lits de soin palliatifs, 30 lits SMR dont 6 lits EVC-EPR, 30 lits Unités de soins longue durée, 138 lits d'EHPAD dont 25 lits Unité de Vie en Soins Alzheimer, 56 places de SSIAD,
- Sur le site de St-Méen-le-Grand : 142 Lits pour Personne Agées Dépendants, EHPAD, dont 2 lits pour patients du secteur sanitaire., répartis sur 2 sites (EHPAD Ville 49 lits et 93 lits CH Dr De TERSANNES) et 49 places, Service de Soins à Domicile SSIAD.

Nous recherchons pour les services techniques et logistiques sur le site de Saint-Méen-le-Grand et/ou Montfort sur Meu, un(e) coordonnateur(trice) en CDD d'un an à temps plein.
Poste à pourvoir dès Juillet 2025.

Salaire à titre indicatif : Entre 2 400 net mensuel et 3 000 net mensuel selon l'expérience du candidat

Vos principales missions :

o Veiller au bon fonctionnement des installations concourant à la sécurité des personnes, des biens et de l'environnement,
o Assurer les actions de préventions et de traitement du risque incendie
o Piloter, en collaboration avec l'adjoint(e) aux services techniques, la réalisation de la maintenance et de l'entretien des bâtiments et des installations dans le respect des dispositions du code du travail, des règlementations particulières relatives aux ERP et des recommandations des organismes de prévention professionnels (transmission des plans de prévention, analyse des modes opératoires)
o Gérer, en collaboration avec l'adjoint(e) aux services techniques, les fournisseurs assurant la maintenance et la sécurité de l'établissement : demandes de devis, commandes, suivi du budget, contrôle de leurs interventions
o Coordonner les activités logistiques au bénéfice des usagers de la structure et en collaboration avec les professionnels
o Travailler en concertation avec les différents cadres de santé pour assurer une offre logistique hôtelière (livraison des différents flux aux unités) la plus efficiente possible et dans le respect des métiers de chacun,
o Garantir la qualité et l'efficience de la chaîne logistique, prise en compte des besoins émergents et de l'évolution des systèmes et activités,
o Animer la politique du développement durable (notamment la filière déchet)

- Activités :
o Organisation et Management
Mettre en adéquation les besoins-ressources entre les demandes d'intervention et les capacités de production des services techniques et logistiques
Assurer un diagnostic des fonctions logistiques et les traduire en actions d'organisation et d'efficience
Modéliser les organisations dans une recherche quotidienne d'efficience (internalisation / externalisation)
Coordonner et suivre de manière opérationnelle l'activité et les projets des différents secteurs logistiques
Participer au pilotage et à l'organisation des travaux au sein de l'établissement en collaboration avec le responsable des projets immobiliers
Assurer la logistique du matériel technique : gestion des stocks, achats de matériel (peinture, plomberie, etc.), commandes en lien avec l'adjoint(e) aux services techniques
Contribuer à l'élaboration du rapport annuel d'activité
Contribuer à l'élaboration de l'état prévisionnel des recettes et des dépenses et suivre les dépenses liées à son activité


o Ressources Humaines
Elaborer et gérer les plannings des professionnels dont il/elle a la charge,
Gérer les astreintes techniques (planning, logistique associée) de l'établissement et reporter des difficultés rencontrées par les agents
Encadrer l'adjoint(e) aux services techniques et lui apporter un support technique / administratif / contractuel lorsque nécessaire.
Rendre compte des difficultés rencontrées et prévisibles sur l'entretien courant des bâtiments et installations
Optimiser les organisations travailler les compétences pour faire évoluer les métiers,
Suivre les effectifs, identifier et recenser les besoins en formation du personnel, suivre et évaluer les résultats dans le cadre du plan de formation de l'établissement,
Evaluer les agents des secteurs techniques et logistiques,

o Technique
Participer à la rédaction et au suivi des marchés publics liés aux secteurs techniques et logistiques : rédaction du cahier des charges et analyse des offres en tant que prescripteur
Suivre la planification et la réalisation des contrôles règlementaires ainsi que le suivi des rapports en collaboration avec l'adjoint(e) aux services techniques



Formations requises et expériences souhaitées :

Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau bac +2/3 préparant aux fonctions exercées (BTS ou licence professionnelle Bâtiment et Construction Spécialité Maintenance et réhabilitation par exemple), vous disposez d'une expérience de management d'une équipe.

La validation d'une formation permettant de vous confier une habilitation électrique et des connaissances sur les systèmes de sécurité incendie sont souhaitées.

Une expérience en établissement sanitaire ou médico-social ou dans la gestion de flux serait appréciée

Qualités professionnelles requises :

Ecoute et relationnel
Animation et mobilisation d'équipe/gestion des conflits
Bonne communication verbale et écrite
Connaissance de la réglementation applicable à ce type d'établissement
Niveau d'exigence important avec l'objectif de minimiser le délai de vacances des locaux : respect des engagements pris, rigueur, méthode, persévérance
Compétences techniques, polyvalence sur des travaux de tous corps de métier
Maîtrise de l'exécution de marchés publics
Capacité de projection pour anticiper les activités et les moyens nécessaires pour répondre aux besoins de l'Institution
Intérêt pour la veille technologique



Conditions d'exercice :

- Temps complet du lundi au vendredi : 37h30 / semaine
- Participation aux astreintes techniques (rémunérées)
- Exercice sur 3 sites (2 sites à Saint-Méen-le-Grand et 1 site à Montfort-sur-Meu)
- Télétravail ponctuel possible
- Prise en charge des frais de déplacement domicile-travail si abonnement transport collectif
- Programme de formation disponible pour accompagner la prise de poste

Avantages au sein du CH de Brocéliande :

- Démarche Qualité de Vie et des Conditions de Travail
- Possibilité de participer à des séances de Yoga et Pilates
- Comité de gestion des uvres sociales (CGOS)
- Amicale du personnel
- Plan de formation ambitieux
- Plan de fidélisation du personnel (CDI et titularisation)
- Commission développement durable
- Restaurant du personnel sur place. « Mon restau Responsable » est une démarche de progrès continu qui s'inscrit dans la durée.
- Prime d'engagement collectif
- Prise en charge de frais de transport en commun
- Versement du forfait « Mobilité durable »
- Gare SNCF à 5 mins à pied de l'hôpital de Montfort sur Meu

EHPAD MONTFORT SUR MEU
Centre Hospitalier CS 96211
35162 MONTFORT SUR MEU

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