Adjoint des cadres Direction des Affaires Médicales

Adjoint des cadres Direction des Affaires Médicales

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Au sein de la Direction des Affaires Médicales, ce poste à TEMPS PLEIN, placé sous la responsabilité directe de l'attachée principale d'administration hospitalière, vise à assurer les missions transversales de la DAM, à savoir :

- Facturations et liquidations des conventions de mise à disposition, gestion et suivi des conventions lors de l'absence de l'ADC responsable des conventions et liquidations Pôle emploi (facturation, liquidations des MAD du personnel médical, lien avec les différents gestionnaires pour paiement PST, PET, élaboration, gestion des MAD lors des absences de l'ADC responsable du secteur

- Coordination des médecins étrangers (PADHUE, FFI, stagiaires associés, vérifier la faisabilité et le mode de recrutements des médecins étrangers, s'assurer de l'avancé des dossiers en lien avec l'adjoint administratif chargé du dossier, répertorier les différents PADHUE en lien avec l'Adj Administratif)

- Référente et coordination recrutements (annonces, cellule recrutement, coordination des recrutements des ADJ ADM)

- Gestion d'un pôle carrière / paie pour maintien expertise/pratique (à définir)

- SAE et bilan social (Elaboration de la SAE et du BILAN SOCIAL en lien avec l'AAPH de la DAM)

- Enquêtes en relation avec son périmètre

- Vérification des parapheurs en lien avec les missions qui lui sont confiées

SAVOIRS THEORIQUES:
- Connaissance de la réglementation liée au personnel médical hospitalier

SAVOIRS FAIRE TECHNIQUES
- Maîtrise informatique des logiciels WORD, EXCEL, Messagerie/Agenda , Logiciels métier : gestion des formations GESFORM, gestion des médecins AGFA, temps de travail AGILETIME, HEXAGONE
- capacité rédactionnelle (savoir rédiger un compte-rendu synthétique)

SAVOIRS - FAIRE RELATIONNELS :
- Rigueur
- Bon relationnel (échanges quotidiens avec les médecins)
- Capacité au reporting
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané
- Réactivité
- Adaptabilité à des interlocuteurs variés, et à un contexte réglementaire en pleine évolution

Formation initiale, diplôme ou expérience requis :
- BAC+2 minimum, bac + 5 souhaité
- Formation en gestion

C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse
54, rue Henri Sainte Claire Deville CS 31412
83056 Toulon

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