Détails de l’offre
Poste proposé
ASSISTANT DE DIRECTION - H/F
Contrat
CDI
Descriptif
Descriptif du poste : Le poste d'assistant de Direction est basée à la Direction Générale, au sein de la Dircetion d el'Offre et de la Performance et de la Direction de la Télémédecine Mission(s) générale(s) - Organiser, pour la directrice, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service et suivi des dossiers. - Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, anticiper la préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions) Principales activités - Organisation de réunions (convocations, réservation de salles, envoi des ordres du jour, suivi des présences et préparation du dossier pour le directeur) - Prise de notes, rédaction de comptes rendus et mise en forme des documents - Prise de rendez-vous / Gestion des agendas - Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques - Reproduction et diffusion de documents, dossiers - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, traitement, tri, diffusion, archivage) - Gestion des absences sur le logiciel de gestion du temps - Anticipation et préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions - Effectuer des recherches documentaires ciblées à la demande - Assurer la gestion des parapheurs - Assurer la planification des réservations de salles de réunion - Gestion des archives papiers et numériques - Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) Mission spécifique : Travail en binôme avec le secrétariat de la direction des finances
Profil recherché :
Profil recherché Maitrise de l'accueil téléphonique Maitrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques Compétences de communication et relationnelles Intérêt pour le secteur public
Personne à contacter
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Etablissement
Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux
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