Secretaire médical - Parcours complexes en cancérologie chirurgicale - H/F

Secretaire médical - Parcours complexes en cancérologie chirurgicale - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Les activités spécifiques au poste concernant le secrétariat de coordination de cancérologie :


·         Accueil physique et téléphonique des patients inscrits dans un parcours complexe ainsi que leurs familles.
·         Gestion de la boite mail
·         Gestion des agendas de l'IDEC de coordination et des patients pris en charge
·         Participer aux réunions de concertation pluridisciplinaires en cas d'absence de l'IDEC et assurer le suivi des patients identifiés « parcours complexe » à l'issue de cette réunion.
·         Coordonner les rendez-vous des patients à la suite des réunions de concertation pluridisciplinaires et en informer les patients et / ou leurs familles.
·         Organiser les HDJ de cancérologie
·         Gestion administrative :
-       Suivre et constituer les dossiers des patients pris en charge
-       Gérer les recensements / signalements des nouveaux patients en coordination avec les IDEC.
-       Répertorier les organismes partenaires
-       Numériser les documents dans Easily
-       Rédiger / envoyer des courriers et des mails
·         Préparer et organiser des réunions :
-       Concevoir différents supports
-       Réserver la salle et prévoir les invitations.
-       Préparer la salle de réunion.
-       Prise de note et rédiger le compte rendu.
-       Diffuser le compte rendu.
·         Recueil de données
·         Création de modèles de courriers, de documents.
·         Gestion des stocks :
-       Gestion des stocks des imprimés des différents livrets, fiches d'identification, fiche explicative rôle IDEC, carte de visite en lien avec notre secteur d'activité
-       Gestion des stocks des différents prospectus associatifs mis à la disposition des patients et leurs proches
-       Contacter les labos, les associations pour renouveler les stocks
-        
Les activités spécifiques au poste concernant le secrétariat du DR FABRE


·         Accueil physique et téléphonique des patients
·         Gestion de la boite mail
·         Gestion des agendas du médecin à charge
·         Frappe courriers de consultation par ordre chronologique du tableau de bord.
·         Numérisation et enregistrement des documents patients dans le dossier informatique du patient (Easily),
·         Copie des CD-Rom (imagerie faite à l'extérieur) via le logiciel CD-in pour intégration dans le dossier patient informatisé
·         Gestion des télé-demandes




Profil recherché :

Les compétences spécifiques
Savoir accueillir, interroger et diriger les patients.
Compétences en informatique : Logiciels EASILY, GESTACT, DIAGSCD, Outlook, Word, Excel, Internet.
Savoir prioriser les tâches.
Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.
Mettre à jour ses connaissances en fonction de l'évolution des techniques et logiciels.


Savoirs être
Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.
Respect du patient: neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.
Adaptabilité
Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Respect de son collègue de travail et des autres professionnels.
Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)
Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri-professionnel.
Respect de la hiérarchie.
Ponctualité, disponibilité.
Tenue correcte vestimentaire et personnelle.
Rigueur dans le travail.
Conscience professionnelle.
Etre capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante.

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche

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