Secrétaire médicale(H/F)- Secteur anesthésie - Groupement Hospitalier Sud

Secrétaire médicale(H/F)- Secteur anesthésie - Groupement Hospitalier Sud

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.
LE POSTE :
Votre futur service:
Le service d'anesthésie réanimation de l'hôpital Lyon Sud participe au service public de soins en hospitalisation programmée, en ambulatoire (le patient est hospitalisé le matin et sort le soir même après sa chirurgie), en urgence. Les patients peuvent être pris en charge 24 h/24, 7j/7 (soins critiques, réanimation, urgences chirurgicales, femmes enceintes...).
48 anesthésistes-réanimateurs assument une activité quotidienne et participent à la continuité des soins offerts aux patients venus à l'hôpital Lyon Sud pour une intervention chirurgicale.
Vos missions:
Gestion et préparation des agendas : échange avec le médecin : ouverture, fermeture et modification des plages de consultation, concertation avec les différents services pour ouverture plage de RDV
Scannage divers documents arrivés au fax (résultat biologie, CR...)
Traitements des mails (résultats divers, CR, demande patients diverses...)
Enregistrement des VISIO via Easily
Gestion de la boite mail du ls secrétariat anesthésie (messagerie commune)
Envoi des plannings au différents services
Accompagnement/orientation au centre de prélèvement pour prise de sang, ECG, BDA...
Cotation de tous les actes
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications recherchées:
Baccalauréat général
Baccalauréat professionnel ASSP -
Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire assistant médico-social.
Expérience préférable, mais non indispensable.
Compétences recherchées:
Aptitude à hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat
Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
Bon relationnel, et maitrise de soi
Capacité à prendre en note et à restituer de manière synthétique.
Savoir être indispensables:
Goût pour le travail en équipe
Qualités relationnelles,
Rigoureux et organisé
Discrétion
Les conditions de votre embauche:
Prise en charge à 75% des abonnements de transport et un forfait mobilité durable
Une offre importante et diversifiée de formation (compte CPF, formations par e-learning ou par simulation, promo pro, etc.)
Une crèche hospitalière
Un self hospitalier avec des tarifs adaptés à la rémunération
Prestations du CGOS (association qui met en uvre et gère l'action sociale en faveur des agents des HCL)

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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