CHARGE (E) DE FORMATION

CHARGE (E) DE FORMATION

CDI; Détachement; Mutation

Les Hôpitaux de Sarreguemines sont composés d'un établissement MCO d'une capacité de 337 lits organisé autour de 4 pôles Chirurgie, Médecine, Mère-enfant et médico-technique, d'un établissement psychiatrique d'une capacité de 449 lits avec un chiffre d'affaire consolidé de 200 M (budgets annexes compris). Le personnel comporte près de 2500 collaborateurs et médecins.
Les Hôpitaux de Sarreguemines sont membres d'un groupement hospitalier de territoire de la Moselle-Est, dont le centre hospitalier de Sarreguemines en est l'établissement support.
Le site internet des Hôpitaux de Sarreguemines https://www.hopitaux-sarreguemines.fr/ permettent d'aller plus loin dans la présentation.

Les Hôpitaux de Sarreguemines recrutent, pour le service de la Formation, un (e) CHARGE (E) DE FORMATION.

Textes réglementaires :

Décret n°90-839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la catégorie C de la fonction publique hospitalière


Mission générale :

Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, met en uvre le plan de formation et évalue les actions de formation.

Activités permanentes :

1. Participer à l'élaboration du Plan de formation

- Constituer les classeurs mis à disposition des agents pour les accompagner dans le choix d'une formation
- Renseigner les agents lors des journées annuelles d'informations et d'aide au choix d'une formation
- Vérifier et saisir les demandes individuelles de formation
- Assister aux Commissions de Formation et établir les Procès-Verbaux
- Préparer et expédier les réponses aux agents suite à ces Commissions

2. Gestion administrative de la formation

- Gérer la partie administrative des formations sur site (établir les convocations,
les ordres de missions et les feuilles d'émargement - transmettre la liste des participants aux organismes)
- Procéder à la saisie des formations intra et extrahospitalières dans le logiciel GESFORM
- Vérifier et saisir les demandes de remboursement des agents et les factures des organismes
- Effectuer les opérations de clôture annuelle
- Classer les attestations de présence dans les dossiers des agents
- Archivage

3. Gestion des formations réalisées par des formateurs internes

- Formation OMEGA données à l'extérieur (établir les conventions, les attestations de participation, les titres de paiement)
- Formation AFGSU (établir les documents demandés par le CESU)


4. Gestion de la logistique des salles

- Préparer les salles (mise en place du matériel, commander les boissons, )
- S'assurer du bon fonctionnement des équipements
- Informer l'équipe de nettoyage de l'occupation des salles

Activités spécifiques/ponctuelles :

- Tirage des états statistiques annuels
- Extraction de données de Gesform à la demande
- Savoir renseigner les agents sur les dispositifs de formation (Bilan de Compétences, Congé de Formation Professionnelle)
- Saisie des fiches d'évaluation de la formation incendie

Particularités :

- S'inscrire dans l'organisation des remplacements en cas d'absence de la Chargée de formation du Personnel Médical ou de la Responsable de formation

Niveau requis : Titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme de niveau Bac + 2

Savoir :

- Connaissance des dispositifs de formation de la fonction publique souhaitée

Savoir faire :

- Maitrise des outils informatiques Office indispensable
- Connaissance du logiciel de gestion de formation « Gesform » souhaitée (formation prévue)
- Planifier et organiser des actions de formation
- Conduire un projet

Savoir être :

- Rigueur, organisation et méthode
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle

Centre Hospitalier Spécialisé
1, rue Calmette BP 80027
57212 Sarreguemines

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