Responsable (H/F) secteur Achat Hôtelier

Responsable (H/F) secteur Achat Hôtelier

CDD

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire dispose de 1007 lits et plus de 3168 agents répartis sur plusieurs sites. L'établissement assume une mission de service public de soins, en conjuguant offre de proximité et niveau de technicité reconnu dans les activités de médecine, de chirurgie, d'obstétrique et de soins aux personnes âgées ainsi qu'une mission de formation (Aide-Soignant/Infirmier).
Ses services sont répartis en pôles.
Le CHSN est en direction commune avec le CH de Savenay et l'hôpital intercommunal Guérande/Le Croisic
LE POSTE :
Poste de Responsable (H/F) secteur Achat Hôtelier au Centre Hospitalier de Saint-Nazaire (44600) (Grade Adjoint des Cadres), à pourvoir au 02/06/2025 en Contrat à Durée Déterminée de 6 mois (renouvelable).
Définition :
Achat public :
-Porte sur les activités de perception et définition des besoins, sourcing fournisseurs et produits, définition d'une stratégie pour la sélection et mise en uvre de procédures d'achat, négociation et sélection de la meilleure offre et bilan après achat.
Achat hôtelier :
-Tous les achats de fournitures, prestations et équipements du segment HOTELIER, incluant usage unique non stérile, blanchisserie, bureautique, transport, déchets, droguerie, alimentaire, mais également fournitures de laboratoire ... soit hors pharmacie, informatique, travaux, laboratoire et prestations intellectuelles.
Approvisionnement :
-Désigne les opérations logistiques qui ont pour but de fournir en produits, fournitures et équipements un centre logistique (ici magasin hôteliers) afin d'assurer le bon fonctionnement des unités de soins et autres d'un Etablissement de Santé. Il comprend les phases de commande et paiement, stockage et distribution.
Activités principales :
Les missions du responsable du secteur ACHAT s'articulent autour de 4 axes :
-ENCADREMENT
-ACHAT
-APPROVISIONNEMENT
-ANALYSES et REPORTING
En tant qu'ENCADRANT DE PROXIMITE :
-Elle/il assure le management du secteur ACHAT constitué de 7 personnes (6,6 ETP). Cette responsabilité comprend notamment la transmission des informations institutionnelles et fonctionnelles, la mise en place et le suivi du planning de son équipe (CA, RTT, ...) assurant la continuité de service, le déroulement des campagnes d'évaluations, le relevé des besoins en formations et définition des objectifs des agents.
-Elle/il s'assure de l'activité des agents et veille au respect des processus dont elle mesure les résultats et attribue à chacun(e) des G.C. les portefeuilles d'achat et opérations ponctuelles.
En tant qu'ACHETEUSE/ACHETEUR :
-Elle/il réalise l'ensemble des phases d'achats de son segment, pour le compte du Centre Hospitalier ou en réponse aux sollicitations du GHT44, à savoir veilles fournisseurs et technologiques, recensement des besoins, identification de la filière d'achat à mettre en uvre, analyse et négociation éventuelle des offres reçues pour proposition de choix.
-Elle/il estime les budgets d'exploitation et effectue les opérations internes courantes (codes opérations, abonnements, ...) pour le compte du CHSN.
-Elle/Il entretient un lien fort avec les prescripteurs, notamment les cadres de santé, en vue de répondre aux besoins exprimés par ces derniers qu'il/elle peut être amené(e) à conseiller.
-Elle/Il pourra s'investir sur des sujets et/ou instances particuliers (COMEX, COPIL, ...), projets transversaux, ...
En tant qu'APPROVISIONNEUSE/APPROVISIONNEUR :
-Elle/il s'assure de la bonne exécution des processus de commande auprès des fournisseurs et paiement de ces derniers par les Gestionnaires de Commande tout en veillant à la bonne utilisation et exploitation des outils mis à disposition de ces derniers (base litige, ...)
L'ANALYSE et LE REPORTING attendus se construisent autour des suivis budgétaires, réponses aux documents institutionnels tels RAPPORT D'ACTIVITE, CHIFFRES CLEFS et ENQUETE ANSM ..., regroupement des données d'activités, évaluation des circuits et prestations assurées pour le compte des Services Hospitaliers mais également des procédures mises en uvre selon les stratégies décidées par le GHT44. De façon générale toute opération attendue de l'encadrement pour une bonne connaissance de l'activité.
Il lui sera demandé un investissement progressif dans les dossiers transversaux de management relevant du secteur « Achats » tel que PPI, relation avec les Pôles (Fichier de Demandes des services, Revues de dossiers avec les cadres de santé et cadres supérieurs, ...).
Il/elle assiste, notamment en l'absence du Responsable Achat Logistique, aux réunions DIFS, transversales de projets spécifiques ...
Particularités du poste :
-Continuité de service en lien avec sa/son collègue du secteur ACHAT
-Nombreux logiciels métiers à maîtriser
Grade du poste :
-Adjoint des cadres
-Accessible si nécessaire par voie de concours
Évolution du poste :
-Responsable du Département Achat Logistique
PROFIL RECHERCHÉ :
Exigences du poste :
-Expérience requise de 2 ans minimum sur des missions similaires ou diplôme Bact+2 minimum ( ou équivalent )
-Ses missions d'acheteurs lui demandent de pouvoir apporter des réponses aux problématiques qui relèvent de son domaine de compétence
-Son rôle de manager l'amène à connaître l'ensemble du segment hôtelier afin d'apporter des réponses de premier niveau et de travailler en étroite collaboration avec l'acheteur approvisionneur et autres acteurs du Département Achat Logistique
-A ce titre, il veillera à entretenir un niveau de communication important.
Qualités requises :
-Communication et sens du relationnel
-Sens de l'organisation et rigueur
-Curiosité
Compétences :
Requises :
-Maîtrise des règles de l'achat public
-Maîtrise d'EXCELMS-OFFICE et logiciels métiers (M-GEF)
A acquérir rapidement :
-Applications liées au GHT44 (SEAFILE, UNIHA, RESAH, ...)
-Maîtrise du pack MS-OFFICE (VISIO)
-Maîtrise des logiciels métiers (M-GEF)
-Connaissances approfondies en logistique
MERCI DE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION A VOTRE CV et de répondre ensuite au questionnaire que vous recevrez suite à l'envoi de votre candidature.
NOTES : Renouvelable

Centre hospitalier général de Saint-Nazaire
11 Boulevard Georges Charpak BP 414
44606 Saint-Nazaire

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