Face au constat d’un processus lourd, complexe, chronophage et peu harmonisé, la DGCS a sollicité l’ANAP dans le cadre d’un appui aux ARS pour proposer une méthode recentrée de contractualisation.
Dans ce cadre, à l’issue de travaux d’harmonisation et de capitalisation sur les pratiques existantes, l’ANAP met à disposition des ARS et des conseils départementaux une méthode plus qualitative et moins lourde qui permet de réduire par deux les délais moyens de contractualisation et de multiplier par quatre le rythme de signature.
Elle s’appuie sur trois grands principes :
- recentrer les objectifs,
- alléger la démarche
- et gagner en efficacité grâce à des outils adaptés.
L’ANAP propose ainsi une boite à outils en ligne qui présente chaque étape de cette méthode recentrée : se préparer à la méthode recentrée, réussir son lancement, réaliser le diagnostic recentré, définir des objectifs et des actions pertinents, réaliser le suivi et mener le dialogue de gestion.
Accessible à tous sur le site de l’ANAP, la boîte à outils comprend :
- Une trame synthétique de diagnostic partagé.
- Une bibliothèque d’objectifs et d’indicateurs fréquemment utilisés par les ARS et Conseils Départementaux.
- Un modèle de présentation pour la réunion de lancement.
- Une infographie et des fiches pratiques pour accompagner chaque étape du processus.
- Une fiche de suivi du dialogue de gestion autour d’un nombre restreint d’indicateurs.
Ces outils seront complétés progressivement, notamment avec des trames spécifiques à certains secteurs. La page dédiée interactive sur le site de l’ANAP sera actualisée régulièrement pour tenir compte de ces compléments.
Les ARS et les CD sont invités à se saisir de ces outils et à les décliner en les adaptant mais la démarche et l’utilisation de ces outils ne présentent pas de caractère obligatoire.
La mise en œuvre de la démarche comme la communication en direction des gestionnaires dépendra de chaque ARS.
Des webinaires de présentation de la méthode et des outils sont organisés par l'ANAP les 12 septembre et 21 novembre.